Generell oversikt

AKKORD - Verktøy for koordinering av undervisningsressurser

Akkord (musikkbegrep): tre eller flere toner som klinger sammen

Fakultet for kunst, musikk og design ble opprettet 2017 i en sammenslåing av Griegakademiet og tidl. Kunsthøgskolen i Bergen (KHiB). Fakultetets organiseringsmodell og fagområde krever skreddersydde verktøy hvor både studenter og fagansatte har en viktig aktiv rolle i fagadministrative systemer.

Verktøyet utvikles lokalt ved KMD i tett samarbeid med IT-avdelingen og SA.

Prosjektet skal levere:

• Brukervennlig koordinering av interne og eksterne undervisningsressurser.
• Individuell arbeidsplan for fagansatte tilgjengelig på mobil/tablet/PC integrert i Microsoft Teams.
• Automatisk genererte veilederlister pr. studieprogram som kan integreres på MittUiB og UiBtreet.
• Oversikter på faglig aktivitet pr. institutt, studieprogram og emne. Brukes i arbeidet med UiBs kvalitetssystem og utvikling av våre studieprogram.
• Avansert logikk og automasjoner gjennom Microsofts Power-tjenester Lenker til en ekstern side. for å sikre at alle brukere har tilgang til oppdatert data, tilpasset sin rolle.
• Sikkerhet og integrasjon med eksisterende og fremtidige systemer:
  • Verktøyet bruker eksisterende kildesystemer for studentdata (FS) og ansattdata (DFØ).
  • Roller og tilgangsstyring i verktøyet gis via UiBtilgang.
  • Eksisterende avtaler med Microsoft sikrer lagring i Europa og compliance med GDPR.
  • Åpne Web API-er fra Microsoft gjør det enkelt for nye tjenester som UiBtreet å hente informasjon om veiledere for innloggede studenter.

For evt. spørsmål om verktøyet og hvilke teknologier som er tatt i bruk, ta kontakt med prosjektleder Morten.Norheim@uib.no.

Individuell arbeidsplan	Emneplanlegging	Skreddersydde PowerBI-rapporter

  Kort presentasjon av verktøyet er også tilgjengelig som PowerPoint-fil Last ned Kort presentasjon av verktøyet er også tilgjengelig som PowerPoint-fil