Trenger jeg å bruke venterom for undervisning i Zoom?

Venteromsfunksjonen i Zoom er et sikkerhetstiltak og en måte å føre kontroll med hvem du slipper inn i det virtuelle møterommet ditt. Det er lav risiko forbundet med å bruke Zoom i undervisning, fordi du i hovedsak inviterer en avgrenset og kjent gruppe deltakere via emnet ditt i Mitt UiB.

Normalt er det ikke nødvendig å aktivere venterom for undervisning i Zoom, men dersom du likevel ønsker det, er det to fremgangsmåter:

• Når du setter opp møtet
• Etter at møtet har startet

Når venterom er aktivert, må deltakerne sluses inn i møtet enten én og én eller alle på én gang. Dette gjøres av deg som møtearrangør (host) eller av dine medarrangører (co-hosts). Kun den som er møtearrangør (host) kan slå på venteromsfunksjonen. 

Et venterom kan tilpasses med egendefinert tekst, og det er mulig å sende meldinger fra møterommet til de som befinner seg i venterommet. Venterom brukes også ved gjennomføring av muntlig eksamen i Zoom.

 

Aktivere venterom ved oppsett av møtet

Velg 'Schedule New Meeting' eller 'Edit Meeting' og hak av for 'Waiting Room' i møtealternativer.

 

Aktivere venterom etter at møtet har startet

Du aktiverer venterom etter at møtet har startet ved å klikke på knappen 'Security' og velge 'Enable Waiting Room':

 

Hvordan flytter jeg deltakere fra venterom til møterom? 

Klikk på knappen 'Participants' slik at deltakerlisten blir aktivert. 'Admit' én og én deltaker fra listen, eller velg 'Admit All' for å hente inn alle som befinner seg i venterommet på et gitt tidspunkt.