Det er lav risiko forbundet med å bruke Zoom i undervisning. Zoom-møter kan tiltrekke seg uvedkommende når møtelenken deles offentlig og man ikke har full kontroll på hvem som deltar i møtet, men i undervisningssammenheng sikrer Mitt UiB at

møteinvitasjonen kun når studenter og andre som har medlemskap på emnet ditt
eksterne deltakere (ikke medlem på emnet) som du velger å invitere er kjent for deg

Likevel, som underviser og møtearrangør er det viktig å vite hvordan du kan ta kontroll over møtet ditt ved uønskede hendelser.

Sikkerhetsmenyen i Zoom

Klikk på ikonet 'Security' i knapperadsmenyen nederst i møtevinduet.

Skjermbilde av hvor du kan finne sikkerhetsmenyen ved å klikke på 'Security' i knapperadsmenyen nederst i møtevinduet.

Sikkerhetsmenyen gir deg følgende snarveier:

Skjermbilde av ulike snarveier i sikkerhetsmenyen.

Lock Meeting: Når du låser møtet vil ingen flere kunne komme inn i møterommet, selv ikke om de har møtelenken. Dersom en møtedeltaker går ut av møterommet før du låser møterommet, vil hen ikke kunne komme inn igjen.
Enable Waiting Room: Venterom brukes til å sluse inn én og én deltaker i møterommet slik at du kan kontrollere hvem som er til stede. Herfra aktiverer du venterom etter at møtet har startet dersom du ikke aktiverte det når du opprettet møtet.
Share Screen: Ved UiB er standardoppsettet at kun møtearrangør (host) og medarrangører (co-hosts) kan dele sine skjermer med resten av møtedeltakerne. Dersom du vil at alle studentene dine skal kunne dele skjerm må du aktivere dette menyvalget.
Chat: Steng chaten for alle møtedeltakere.
Rename Themselves: ikke la møtedeltakere endre skjermnavnet sitt.
Unmute Themselves: ikke la møtedeltakere styre sin egen mikrofon.
Remove Participant... : lar deg kaste ut deltakere av møtet som ikke oppfører seg. Dersom en deltaker fjernes på denne måten, vil hen ikke kunne komme inn igjen verken ved personlig invitasjon eller ved å bruke møtelenken.