English below

Som sensor kan du alltid legge inn begrunnelse for karaktervedtaket som sensorkommisjonen gjør, for hver kandidat i prøven i Inspera. Alle sensorene i kommisjonen har lik tilgang til å skrive og redigere i begrunnelsen til en besvarelse. Inspera lagrer informasjon om hvilken sensor som sist redigerte begrunnelsen.

Som sensor vil du motta e-postvarsel fra Inspera for hver ny kandidat som ber om begrunnelse, og hver gang det sendes en begrunnelse til en kandidat i din kommisjon. Du kan endre varslingsinnstillingene dine når du har logget inn i Inspera, og eventuelt slå av e-postvarsling dersom du velger å holde oversikt over begrunnelsesforespørsler på annen måte.

Universitetet i Bergen tar nå og utover våren 2022 gradvis i bruk Studentweb for å ta inn begrunnelsesforespørsler fra studentene. Når begrunnelsesforespørsler tas inn via Studentweb, kan studieadministrasjonen sette opp automatiske dagsvarsler til sensor i en prøve om nye, innkomne forespørsler.

Det finnes bare en begrunnelse for hver besvarelse, og den skrives på vegne av hele sensorkommisjonen.
Begrunnelser kan bare sendes én gang.
Når begrunnelsen er sendt til kandidaten, kan den ikke trekkes tilbake, bli redigert eller slettet.

1. Finn begrunnelsesforespørsler

Gå til prøven i Vurdering, og finn dine besvarelser: "Vis alle" viser kandidater på tvers av dine kommisjoner, "Vis vurdering" viser kandidater per kommisjon. "x gjenstår" viser liste over kun de kandidatene som venter på en begrunnelse.

Bildet viser oversiktssiden for en prøve i Vurdering, og to ulike veier inn til kandidatlisten:
"Vis alle" viser alle kandidaten sensor har tilgang til, "Vis vurdering" viser kandidatene i kommisjonen det gjelder.

I kandidatoversikten i prøven ser du hvilke kandidater som skal ha begrunnelse, og status for begrunnelsen per kandidat.

Bildet viser kandidatlisten i en prøve i Vurdering, og to kolonner for begrunnelse: en kolonne hvor sensor kan se hvilke kandidater som har bedt om begrunnelse, og en kolonne som viser status for selve begrunnelsen.

2. Opprett begrunnelse

Velg en aktuelle kandidaten, og velg "Legg til". Du kan legge til begrunnelse selv om kandidaten ikke har bedt om det.

Bildet viser hvor en skriver begrunnelse i Inspera

3. Skriv begrunnelse

Når du skriver begrunnelsen kan du velge å hente inn dine private notater som et utgangspunkt for begrunnelsen.

Bildet viser hvor en trykker for å sette inn private notater som grunnlag for å skrive en begrunnelse

4. Lagre utkast

Velg "Lagre som utkast" (se bildet ovenfor, den røde knappen til venstre), dersom du ikke ferdigstiller begrunnelsen med en gang, eller dersom den skal redigeres av en annen sensor i kommisjonen. Du må lagre som utkast før du kan ferdigstille begrunnelsen.

5. Marker som ferdig

Når begrunnelsen er ferdig (og du har lagret som utkast), velger du "Marker som ferdig". Det er nok at én sensor i kommisjonen markerer begrunnelsen som ferdig.

6. Send begrunnelse (gjøres i noen tilfeller av studieadministrasjonen)

Når begrunnelsen er marker som ferdig kan den sendes til kandidaten. Dersom studieadministrasjonen har satt det som innstilling i prøven, kan du som sensor sende begrunnelsen selv. Trykk da på "Send til kandidaten". Kan du ikke se knappen "Send til kandidaten", betyr det at studieadministrasjonen sender ut begrunnelsen til kandidaten, og administrasjonen vil da få informasjon om ferdige begrunnelser i Inspera. Nå begrunnelsen er sendt, vil du som sensor se det i kandidatoversikten i prøven, i kolonnen "Begrunnelse", og inne i oversiktssiden for hver kandidat over selve begrunnelsesfeltet.

--- English

As a grader you can add an explanation for the commissions final grade for each candidate in the Inspera test. All graders in a commision has equal access to write and edit the explanation. Inspera logs the name of the grader that last edited the explanation.

As a grader you will receive an email notification each time a new candidate requests an explanation, and each time an explanation is sent to a candidate in your commission(s). You can manage your notification preferences after logging in to Inspera, turn notifications for explanations requests on/off based on how you want to keep track of your explanation requests.

The University of Bergen is currently setting Studentweb up for receiving grade explanation requests, starting now and increasing gradually during winter/spring 2022. When explanation request are received from Studentweb, the planner of a test can set up automatic daily notifications for graders about new requests on that test.

There is only one explanation per submission
Explanation of grades can only be sent once
After the explanation has been sent to the candidate, it can not be edited or deleted

Finding requests for explanations

Go to the Grade module and find the test. In the candidate list you can see which candidates have requested an explanation.

Picture og candidate list in Inspera Assessment showing which candidates has asked for an explanation

Create new explanation

Click on the candidate and choose «add». You can add an explanation even if the candidate has not requested one.

Picture showing where to click to add an explanation for a candidate

Write an explanation

When writing your explanation, you can use your private notes as a foundation for the explanation (click "add private notes") under the explanation text box to insert your private notes).

Save draft

Choose «save draft» if you don’t finish the explanation right away, or if another grader in your commission is going to edit it later. You always need to save as a draft before you can complete the explanation and send it.

Picture showing the explanation text box, and the "save draft" button

Mark as ready

When the explanation is completed (and you have saved it as a draft), click «mark as ready». Only one grader has to mark the explanation as ready.

Picture showing the explanation text box with the ",mark as ready" button, only active after you first have saved the explanation as a draft

Send your explanation

In some cases this last step has to be done by the exam planner

When the explanation is marked as ready you can send it to the candidate if it is checked in the test settings that the grader sends the explanation. Click “send to candidate”. If you cannot see this button, most likely the exam planner has chosen in the exam settings that the explanations are sent by the exam planner who will receive information that your explanations are ready. After the explanation is sent, you can see whether or not it is sent in the "Explanation" column in the candidate list.