Gjennomføre muntlig eksamen digitalt i Zoom

Velg en av følgende typer muntlig eksamen:

 

Muntlig eksamen for et helt emne

(Justerende) muntlig mastereksamen for en/flere kandidater

 

 Muntlig eksamen for et helt emne

 

Forberedelser før muntlig eksamen:

1. Sett opp en tidsplan for gjennomføring av muntlig eksamen etter vanlig praksis på emne/institutt/fakultet.

2. Eksaminator (ansvarlig for gjennomføringen av vurdering på emnet UiB) setter opp videoseminar i Zoom på emnet som skal ha muntlig eksamen etter gjeldende retningslinjer. Merk følgende spesifikke innstillinger for muntlig eksamen:

  • ALLE: NB! Skru på "Enable Waiting Room". 

MuntligZoom1.png

  • Om muntlig eksamen går over flere dager: Velg Recurring meeting (møter som går flere ganger i en serie) og sett tidspunkt. Merk at dersom du bruker "recurring" vil delingslenke til ekstern sensor være den samme på alle videoseminarene i den serien. Dersom du oppretter to individuelle videoseminar vil delingslenkene til ekstern sensor være forskjellige pr. dag. 
  • Om det er flere kommisjoner: Eksaminator som leder vurdering fra UiB side i den respektive kommisjonen bør sette opp videoseminaret møtet (og må ha rolle som faglærer/underviser på det respektive emnet i Mitt UiB). 

3. Alle som skal delta på muntlig eksamen anbefales  på det sterkeste å laste ned Zoom klienten, se veiledning.

4. Gjennomfør en test av oppsett i Zoom og ditt eget, medsensor og evt. andre involvertes tekniske utstyr med kollega/studieadministrasjon for å sjekke at alt fungerer som det skal. 

5. Sensorer som evt. ikke har tilgang til MittUiB kan sendes en invitasjon via Outlook eller ved å dele delingslenken (URL). Du finner disse ved å klikke inn på det opprettede videoseminaret i oversikten. 

MuntligZoom2.png

 

 

På eksamensdagen

6. Faglærer starter eksamen i forkant av første student ved å klikke "Start" i MittUiB. 

MuntligZoom3.png

7. Ekstern sensor logger på ved å klikke på lenken som er delt med hen.

8. Studentene klikker "Join" når det nærmer seg tidspunkt for sin eksamen

MuntligZoom6.png

9. Studentene vil komme til "Waiting Room".

MuntligZoom7.png

10. Faglærer slipper inn (Admit) studenten når de er klare for å starte hens muntlige eksamen. 

MuntligZoom4.png

MuntligZoom5.png

11. Eksamen gjennomføres. Studenten kan gis tilgang til å dele sin skjerm om ønskelig (f.eks. for en presentasjon). 

12. Eksamen avsluttes. 

13. Student forlater møtet/eksamen. 

14. Ny student i Waiting Room (fortsett punkt 9 -13 til alle studenter er ferdig).

15. Registrer karakterer etter gjeldende praksis. Karakterer publiseres i Studentweb.

 

 

(Justerende) muntlig mastereksamen for en/flere kandidater

Forberedelser før (justerende) muntlig mastereksamen for en/flere kandidater:

1. Sett opp en tidsplan for gjennomføring av (justerende) muntlig mastereksamen for en/flere kandidatermuntlig etter vanlig praksis på emne/institutt/fakultet.

2. Eksaminator (ansvarlig for gjennomføringen av vurdering ved UiB) laster ned Zoom klienten (se veiledning), logger på Zoom klienten (se veiledning), og setter opp videomøte i Zoom klienten for hver enkelt mastereksamen (klikk "Schedule") etter gjeldende retningslinjer. Vi anbefaler følgende spesifikke innstillinger for (justerende) muntlig mastereksamen for en/flere kandidater:

  • Tid: Inkluder tid til sensormøte, gjennomføring av vurdering, sensors vurderingsmøte, diskusjon med kandidaten og evt. karakterdiskusjoner etter behov.
  • Meeting ID: Generated
  • Password: (skru av)
  • Video: On (Host), On (Participant)
  • Audio: Telephone and Computer Audio
  • Calendar: Outlook
  • Under "Advanced":
    • NB! Skru på "Enable Waiting Room". 

 

3. Alle som skal delta på muntlig eksamen anbefales  på det sterkeste å laste ned Zoom klienten, se veiledning.

4. Gjennomfør en test av oppsett i Zoom og ditt eget, medsensor og evt. andre involvertes tekniske utstyr med kollega/studieadministrasjon for å sjekke at alt fungerer som det skal. 

5. Sensorer, kandidaten, og evt. andre som skal delta på (justerende) muntlig mastereksamen sendes invitasjon til en invitasjon via Outlook (autogeneres i Outlook på din maskin når du velger Outlook i oppsettet) eller ved å dele delingslenken (URL). Du finner mulighet til å kopiere invitasjon til møte i Zoom klienten ved klikke "Meetings". Her kan du kopiere lenken, eller kopiere hele invitasjonen og dele denne pr. epost eller lignende.Justerendemuntlig

 

 

 

På eksamensdagen

6. Internsensor (eller den som har invitert til Zoom møtet) starter eksamen i forkant av første student ved å klikke "Start" i Zoom klienten under "Meetings". 

justerendemuntlig1.png

7. Ekstern sensor og andre logger på ved å klikke på lenken som er delt med hen. Studentene logger på når det nærmer seg tidspunkt for sin eksamen. 

8. Alle deltakere vil komme til "Waiting Room".

MuntligZoom7.png

10. Internsensor (eller den som har satt opp møtet og har rollen "Host" eller har fått delegert denne) slipper inn (Admit) de som skal være med når de skal være med. Merk, at studenten skal slippes inn når sensorene er klare for å starte hens muntlige eksamen. 

MuntligZoom4.png

MuntligZoom5.png

11. Eksamen gjennomføres. Studenten kan gis tilgang til å dele sin skjerm om ønskelig (f.eks. for en presentasjon). 

12. Eksamen avsluttes. 

13. Internsensor (eller den som har satt opp møtet og har rollen "Host" eller har fått delegert denne) kan flytte aktuelle sensorer eller andre til et eget rom (Breakout room) for å diskutere uten studenten. Velg Breakout Rooms, 1 rooms, Manually, Create Rooms. 

justerendemuntlig2.png

14. Breakout Rooms: Skru av alle options. Klikk Assign, velg de som skal være med å diskutere i eget rom. Klikk Open All Rooms. Selv vil internsensor (evt. annen "Host") komme seg til det aktuelle Breakout-rommet ved å klikke "Join" fra oversikten over Breakout Rooms etter rommet er åpnet.

justerendemuntlig3.png JoinBreakoutroomAsHost

 

 

15. Breakout Rooms: De som disktuerer i eget rom gjør seg ferdig. Klikk "Leave Breakout Room" nederst til høyre. Dere kommer nå tilbake til hovedmøterommet der studenten venter.

justerendemuntlig4.png

16. Diskusjon/karakterfremlegg til student hvis aktuelt.

17. Bruk breakoutrooms flere ganger hvis aktuelt (jfr. punkt 13 - 15)

18. Registrer karakterer etter gjeldende praksis. Karakterer publiseres i Studentweb.

 

 

Gjennomgang av eksempelcase på oppsett for justerende muntlig 

Case:

  • I det aktuelle emnet er det 1 kandidat som leverte masteroppgave til vårens tidlig frist.
  • Grunnet stenging av UiB campus måtte den planlagte justerende muntlig avlyses.
  • Det er behov for å å sette opp en justerende muntlig for kun denne ene kandidaten, dvs. ingen andre "personer" som er studenter skal få mulighet til å delta.
  • I tillegg skal intern sensor, ekstern sensor og veileder delta.
 
En typisk rute for justerende muntlig på instituttet ser slik ut, hvor fase 1 og 2 følger tidsoppsettet, er det litt vanskeligere å beregne tid for fase 3 og 4:
  • Fase 1: kl. 1030-1100 sensurmøte masteroppgave (deltakere interne og eksterne sensorene),
  • Fase 2: kl. 1100-1200 justerende muntlig (deltakere interne og eksterne sensorene, kandidaten, og i noen tilfeller veileder),
  • Fase 3: ca kl. 12-12.30 sensurmøte justerende muntlig (deltakere interne og eksterne sensorene og kanskje i en kort periode veileder),
  • Fase 4: ca kl. 12.30-13 info til kandidat om karakter med begrunnelse (deltakere interne og eksterne sensorene, kandidaten og kanskje veileder).
 
Gjennomgang av eksempelcase