Hva må studenten ha gjort for å opprette konto?

Sebra henter over nyopprettede registerkort. I perioden 16. juni t.o.m. 15. desember nye registerkort (uavhengig av semester på registerkortet) et "semesterinnslag" i Sebra for høsten. I perioden 16. desember til 15. juni gir et nyopprettet registerkort en "semesterinnslag" for våren.

Hvor ofte henter Sebra nye registerkort fra FS slik at konto kan aktiveres?

3 ganger i timen hele døgnet. 3 min over, 23 over og 43 minutter over hel.

Er det PIN-koden i FS/Studentweb som også gjelder for studentkortet/nøkkelkortet til studentene?

Ja.

Hvor ofte sendes data fra Sebra til Lenel (kortsystemet)?

1 gang i døgnet.

Hvor ofte oppdateres PIN-koden på Studentkortet med ny PIN-kode fra FS?

PIN-kode hentes 3 ganger i timen hele døgnet fra FS til Sebra (3 min over, 23 over og 43 minutter over hel).

Lenel (kortsystemet) henter imidlertid bare to ganger i døgnet kl. 01:00 og 13:00.

Hvor lang tid tar det fra IT-konto er aktivert til brukernavnet er oppdatert i FS?

Brukernavn skrives til FS hver 4. time i tidsrommet 06:40 - 22:40.

Hvor lang tid går det fra IT-konto opprettes til kontoen kan brukes i FEIDE-sammenheng?

IT-kontoen havner i LDAP (og dermed FEIDE) under aktivering av konto. Med andre ord: Umiddelbart.

Oppdateres studentens navn på IT-konto og epostalias når navnet endres i FS?

Ikke gjort rede for.

Når stenges IT-konto?

For å beholde IT-konto må studenten ha aktiv studierett. Studenten beholder IT-konto ut det semesteret studieretten opphører. I praksis betyr dette at studenter som får avsluttet studierett i vårsemesteret beholder IT-kontoen sin ut august. Studenter som får avsluttet studieretten sin i løpet av høstsemesteret beholder IT-kontoen sin ut januar.

Studenter blir automatisk varslet på epost om stenging av IT-konto 1 måned før stenging finner sted. I epost-varselet finnes det lenke til en tjeneste hvor studenten selv kan forlenge levetiden på kontoen med 6 måneder. De må benytte denne lenken innen 1 måned da konto stenges da. De kan kun forlenge kontoen sin 1 gang. Studenter som har behov for forlenging ut over dette kan søke om dette til konto@uib.no. Slike forlenginger registreres manuelt i Sebra.

Konto sperres og blir liggende sperret i 6 måneder før den slettes. Slettede kontoer kan i særskilte tilfeller hentes fram fra backup i inntil 1 år etter de er slettet.

Hva må til for å få åpnet en konto som er sperret?

Kontoen må legges i den såkalte unntakslisten hos Sebra. I tillegg må det opprettes (eller flyttes) en sak til sebra hvor vi ber om at konto gjenåpnes.

Sebra flytter saken tilbake til oss og vi informerer studenten.

Teknisk om stenging av IT-konto.

Viewet i0184_uib.sebrakonto eksponerer brukernavn i FS som ikke lenger har aktiv studierett (og som heller ikke har en ikke-avslått søknad inne om studieplass). Viewet leses av Sebra som deretter automatisk sender ut varsel om stenging, med mindre brukernavnet finnes i unntakslisten (som vedlikeholdes på sebra.uib.no).