Vis alle sider

Intern dokumentasjon av enkeltemneopptaket

Enkeltemneopptaket innebærer i utgangspunktet at studenter som allerede er registrert med GSK kan melde seg til emner som a) er markert som enkeltemne i Emne samlebilde og b) har en undervisningsenhet hvor dato for start enkeltemneopptak er passert.

Studenter som ikke har GSK må søke i Søknadsweb for å få dette vurdert. Deretter kan de melde seg til enkeltemner på vanlig måte når startdato for enkeltemneopptak er passert (settes på hvert enkelt emne ved hjelp av en sql beskrevet under).

Studenter som ønsker å ta emner med opptakskrav (p.t. gjelder dette kun MN-emner) må søke om dette i Søknadsweb. Disse emnene vil ikke ha startdato for enkeltemneopptak (så teknisk sett er dette ikke enkeltemner slik som FS håndterer enkeltemner). I stedet gis studenter som tilfredsstiller opptakskravene en studierett som er begrenset (emnebegrensning gir også studierett) til de emnene som MN til en hver tid tilbyr i sitt enkeltemneopptak. Disse studentene kan undervisningsmelde seg til sine emner (de som de har som emnebegrensning) straks studieretten er opprettet. Det er derfor anbefalt å ikke opprette disse før fristen for første oppmeldingsperiode er gått ut (slik at de ikke "stjeler" plasser fra de ordinære studentene). Når studieretten er opprettet kan de delta i det ordinære enkeltemneopptaket på lik linje med andre, siden alle disse er registrert med GSK.

Også studenter søker på bakgrunn av realkompetanse må søke i Søknadsweb. Disse gis manuelt en studierett som manuelt må begrenses til de emnene som søkeren er vurdert for. Disse studentene får ikke GSK og får derfor ikke meldt seg andre emner i enkeltemneopptaket enn det de har i sin emnebegrensning.

Jobber og script som er involvert

Opptaksjobb (P:\STUDIEKVAL\FS\sqlarkiv\SEMESTERVISE JOBBER\OPPTAK) nr. 20 sørger for å sette korrekte datoer på undervisningsenheter tilhørende emner som inngår i enkeltemneopptaket (altså har J i feltet Enkeltemneopptak i Emne samlebilde). MN er unntatt fra denne jobben da de styrer dette selv. Jobben bestilles av opptak.

Det går en jobb hvert minutt (på brukeren/skjemaet i0184_uib) som gjør flere ting:

  • går gjennom alle aktive studieretter på enkeltemnestudieprogrammene og legger det administrative emnet ENKELTEMNER inn som emnebegrensning. Dette sørger for at studenter med studierett på enkeltemneprogrammene ikke kan melde seg til såkalte åpne emner (emner uten krav til studierett på spesifikke program) med mindre disse emnene inngår i enkeltemneopptaket.
  • For MN
    • For alle aktive studieretter hentes informasjon om hvilke emner de kan ta fra "administrative" emnekombinasjoner (p.t. ENKELTEMNER-MATRS og ENKELTEMNER-REALR2) knyttet til opptaksstudieprogrammet som de har fått tilbud og ja-svar på. Disse emnene settes inn som emnebegrensning på studieretten slik at studentene kan melde seg til disse til tross for at de ikke har dato i feltet for enkeltemneopptak start.
  • For studieprogram som sammen med emnekombinasjon er koblet opp mot opptaksstudieprogramterminer i opptaket ENKEL-UIB vil emne-listen på studieprogrammet holdes i synk med de emnene som til enhver tid ligger i emnekombinasjonene.

 

Relevante lenker: