Bakgrunn

Data om oppnådde kvalifikasjoner som rapporteres til DBH gir DBH og SSB informasjon om alle kvalifikasjonsoppnåelser og fullførte studieprogram i gitt semester.

Tidligere rapporterte data finnes i tabellen "Ferdige kandidater" og ”Fullførte studieprogram” hos DBH. Fram til og med 2010 høst ble disse to rapportert som to separate rapporter fra FS.

Fra 2015 gir oppnådde kvalifikasjoner også uttelling i finansieringssystemet.

Periode for rapportering

Frist 15.02: Oppnådde kvalifikasjoner forrige høstsemester (oppnådd mellom 01.09 og 31.01)

Frist 15.10: Oppnådde kvalifikasjoner vårsemester (oppnådd mellom 01.02 og 31.08)

Utplukk

Alle kvalifikasjonsoppnåelser (med unntak av doktorgrad) fra oppnådd kvalifikasjon protokoll som er oppnådd innenfor periodene nevnt over. I tillegg rapporteres alle kvalifikasjonsoppnåelser hvor vitnemål er utstedt innenfor samme periode – uansett dato for oppnåelse.

Etterrapportering av kvalifikasjonsoppnåelser

Kvalifikasjonsoppnåelser som blir registrert etter rapporteringstidspunktet vil bli etterrapportert ved neste rapportering.

FS-rapport

FS011.005 Oppnådde kvalifikasjoner

Kvalitetssikring

Tableau-rapport: https://rapport-dv.educloud.no/#/site/UiB/workbooks/3480/views

Arket "Ferdige kandidater - totalt" viser totalt antall oppnådde kvalifikasjoner sammenstilt med tidligere terminer. Ved å klikke på "+"-tegnet ved siden av Fakultet kan man drille ned på institutt og kvalifikasjonskode. Dersom man ønsker å se hvilke kandidater som inngår i en delsum kan man klikke på denne summen, og deretter velge "View data" fra menyen som dukker opp. Der finner man blant annet studentnummer slik at man kan slå opp denne studenten i FS.

Arket "Ferdige kandidater - egenfinansiert" viser også antall oppnådde kvalifikasjoner, men her er summene redusert i forholdt til egenfinansieringsprosenten som er oppgitt på programmet hvor kvalifikasjonen er oppnådd.

Arket "Fullførte studieprogram - totalt" viser det samme som "Ferdige kandidater totalt" men her er kvalifikasjonene fordelt i henhold til studieprogrammets stedkode istedenfor kvalifikasjonens stedkode. Dette får stort sett bare utslag for farmasistudenter som har fått kvalifikasjon på MN-fakultetet.

Arket "Grader med studiepoengoverskudd" viser grader som inkluderer mer studiepoeng enn det som trengs for å oppnå graden. For disse bør man kontrollere om graden inneholder emner som ikke trenger å inkluderes. Dersom graden inneholder mer en den trenger kan dette skape problemer dersom studenten vil ta en ny grad, og da må tilfredsstille kravet om antall nye studiepoeng i den nye graden. For å finne de aktuelle gradene kan man klikke på en rad i tabellen, og velge "View data" fra menyen som dukker opp.

Arket "Grader med mindre enn 60 nye SP" viser grader som har mindre enn 60 nye studiepoeng i graden. Bruk filteret til høyre i rapporten for å finne disse. Dersom man i dette filteret kun har kryss i J bør rapporten være tom. Er den ikke det bør de som dukker opp kontrolleres.

Arket "Grader med mindre enn 60 SP ved egen institusjon" viser grader som ikke tilfredsstiller tilknytningskravet om minst 60 SP ved institusjonen. Her bør det ikke dukke opp noe annet enn fellesgrader.

Arket "Kontroll - kandidater med flere grader på samme nivå" viser kandidater vi rapporterer med oppnådd kvalifikasjon der kandidaten tidligere har oppnådd en eller flere grader på samme nivå. Disse bør kontrolleres nøye for å unngå at vi dobbeltrapporterer en grad.

Relevant dokumentasjon

Dokumentasjon av rapporten Oppnådde kvalifikasjoner hos DBH
Dokumentasjon om rapportering av studentdata til NSD hos UNIT
Brukerdokumentasjon for "Kvalifikasjon, vitnemål og Diploma supplement" (hos UNIT)
Rapporteringsveileder