Publisering av sensur

Rapporten er ment som et verktøy for fakulteter og institutter i arbeidet med å påse at sensuren blir gjennomført i tide ihht. til lover og forskrifter som regulerer dette.

Rapporten finnes her: https://rapport-dv.uhad.no/#/site/UiB/workbooks/3306 Links to an external site.

Premisser for rapporten:

Samtlige vurderingsformer er tatt med dersom det er angitt eksamensdato/innleveringsfrist.
Resultater som har vært sperret grunnet mistanke om juks er holdt utenfor.
I emner med en skriftlig vurdering etterfulgt av muntlig vurdering for et utvalg av kandidatene, er den skriftlige vurderingen siste vurdering for de av kandidatene som ikke skal opp til muntlig vurdering.
Data fra før våren 2017 er mindre sikre, og er derfor ikke tatt med.
Når rapporten viser antall dager forsinkelse, så er dette antall kalenderdager (ikke virkerdager).

Beregning av fra-dato

Fra-dato settes til den første utfylte av følgende felter:

(Individuell) Utsatt frist (i protokoll)
(Individuell) Innleveringsfrist (i protokoll)
Frist innlevering (på vurderingsenhet)
Innleveringsdato (i protokoll)
Eksamensdato (på vurderingsenhet)
Eksamensperiode (på vurderingsenhet, gjelder muntlig: fra-dato)

Feltene i protokoll får normalt verdi ved at tilsvarende felt på vurderingsmeldingen fylles ut i forbindelse med administrasjon av innleveringen. De settes da på vurderingmeldingen og følger med ved overføring til protokoll. Disse datoene i protokoll kan korrigeres i ettertid i bildet Student vurdering samlebilde, underbildet Protokoll.

Dersom ingen av disse datoene er registrert er det i utgangspunktet ikke mulig å beregne en sensurfrist og de blir holdt utenom i uttrekket med mindre det er registrert en sensurfrist i enten i form av en individuell sensurfrist protokoll eller på vurderingsenheten (individuell sensurfrist benyttes dersom denne er angitt).

Registrerte sensurfrister overstyrer alle beregninger og skal kun benyttes når det er innvilget utsatt sensurfrist (registrer da ephortereferansen til vedtaket om utsatt frist i merknadsfeltet).

Beregning av frister

Fristen for sensur reguleres av https://lovdata.no/dokument/NL/lov/2024-03-08-9 Links to an external site. §11-7, 4. avsnitt som sier at sensuren skal foreligge innen 15 virkedager fra eksamen er avlagt.

Loven trådde i kraft 01.08.2024. Fram til og da var hovedregelen at sensurfristen var 3 uker.

Rapporten tar hensyn til dette skillet ved at sensurfristen for eksamener våren 2024 og tidligere er beregnet på "gammel måte" (første virkedag 3 uker etter eksamen), mens sensurfristen for eksamener for høsten 2024 og senere er beregnet på "ny måte" (15 virkedager etter eksamen).

I tillegg har UiB i forskrift sagt at masteroppgaver gis 2 måneders sensurfrist (https://lovdata.no/dokument/SF/forskrift/2007-10-25-1851 Links to an external site.). Videre har Det juridiske fakultet i sine lokale forskrifter bestemt en ordinær sensurfrist på 5 uker (https://lovdata.no/dokument/LTI/forskrift/2018-11-29-2298 Links to an external site.).

Ny sensur etter klage på karakterfastsetting er ikke omfattet av tallene.

Dersom det på kandidaten eller på vurderingsenheten er registrert en sensurfrist, vil denne overstyre den beregnede fristen. Denne muligheten skal bare benyttes når det er innvilget utsatt sensurfrist (registrer da ephortereferansen til vedtaket om utsatt frist i merknadsfeltet).

Beregning av kunngjøringsdato

Kunngjøringsdato er i utgangspunktet datoen resultatet ble overført til protokoll. Dette kan overstyres ved hjelp av feltet Kunngjøring i bildet Vurderingsenhet (den benyttes kun dersom angitt kunngjøringsdato er senere enn dato for protokolloverføring).

Visninger i tableaurapporten

Forsinket sensur - samlet karakter

Dette arket gir en oversikt over antall kalenderdager over frist og antall kandidater for hvert enkelt emne basert på samlet karakter. Kan filtreres på fakultet, institutt og semester og hvorvidt emnet er et masteroppgaveemne.

Beregning av sensurfrist er basert på seneste eksamensdato/innleveringsdato på delene som inngår i det samlede resultatet. Dersom det er angitt eksamensdato/innleveringsdato/sensurfrist på roten (enten på vurderingsenheten eller på protokollforekomsten) så overstyrer dette.

Kunngjøringsdato er når samlet karakter blir publisert.

Merk: Rapporten viser antall kalenderdager (og ikke virkedager) sensuren ble gitt etter frist.

Forsinket sensur - deleksamener

Dette arket gir en oversikt over antall kalenderdager over frist og antall kandidater for hver enkelt vurderingskombinasjon/deleksamen. Kan filtreres på fakultet, institutt og semester og hvorvidt delen tilhører et masteroppgaveemne.

Her vil f.eks. et emne komme med som for forsinket sensur dersom en av delene er publisert for sent i forhold til eksamensdato for denne delen til tross for at samlet karakter er publisert tidsnok i forhold til siste deleksamen.

Kandidater uten sensur

Dette arket viser status på sensurarbeidet (for hver enkelt vurderingskombinasjon/deleksamen) for de kandidatene som ennå ikke har fått sensuren sin. Utgangspunktet er altså eksamener som har vært, men hvor sensuren ennå ikke er gitt. Arket er altså et nyttig verktøy for å følge med på sensur som er i ferd med å bli for sen (eller allerede er for sen).

Arket viser fakultet, institutt, emne, semester, sensurfrist og hvor mange kalenderdager det er siden fristen er gått ut. Dersom fristen ikke er gått ut vil antall dager vises med et negativt tall.

Publisering av sensur - før og etter frist

Dette arket gir en grafisk oversikt som viser når sensuren har vært publisert i forhold til sensurfrist. De som er publisert med 0 kalenderdager over frist er publisert på sensurfrist. Et negativt antall dager betyr at sensuren er publisert før fristen. Basert på samlet karakter.

Publisering av sensur - intervallinndeling

Dette arket viser antall kandidater som har fått sensur innen frist, 1-3 dager etter frist, 4-7 dager etter frist, 8-14 dager etter frist, 15-28 dager etter frist og mer enn 28 dager etter frist. Basert på samlet karakter.

Publisering av sensur - grafisk

Arket viser antall og andeler av sensuren som har fått sensur innen frist, 1-3 kalenderdager etter frist, 4-7 kalenderdager etter frist, 8-14 kalenderdager etter frist, 15-28 kalenderdager etter frist og mer enn 28 kalenderdager etter frist (for eksamener det er mulig å beregne en sensurfrist ved at det er oppgitt enten innleveringsfrist eller eksamensdato). Beregningen er basert på samlet karakter.

Vurderinger med registrert frist

Arket viser vurderingsenheter der det er angitt enten individuell sensurfrist i protokollen på en eller flere kandidater eller felles sensurfrist på vurderingsenheten.