IT-konto for studenter

Hva må studenten ha gjort for å aktivere IT-konto?

Det er tilstrekkelig at det er opprettet undervisningsmelding, vurderingsmelding eller studierett i FS. 

• For studierett kan studenten kan studenten aktivere IT-konto dersom det er mindre enn 65 dager før studierettens startdato
• For undervisning- og vurderingsmelding kan studenten opprette konto fra og med 01.12 året før for vårsemestre og 01.07 inneværende år for høstsemestre.

Er det PIN-koden i FS/Studentweb som også gjelder for studentkortet/nøkkelkortet til studentene?

Ja.

Hvor ofte oppdateres PIN-koden på Studentkortet med ny PIN-kode fra FS?

Avhengig av hvor stort "trøkk" det er på oppdateringer fra FS til RI, men stort sett vil ny pin-kode være aktivert på kortet innen en time.

Hvor lang tid tar det fra IT-konto er aktivert til brukernavnet er oppdatert i FS?

Brukernavn skrives til FS straks konto er opprettet i RI - altså før IT-kontoen er aktivert av studenten. Intern epostadresse skrives imidlertid ikke til FS før IT-konto er aktivert. Dette skjer nokså umiddelbart etter at IT-konto er aktivert.

Hvor lang tid går det fra IT-konto aktiveres til kontoen kan brukes i FEIDE-sammenheng?

IT-kontoen havner i LDAP (og dermed FEIDE) under aktivering av konto. Med andre ord: Umiddelbart.

Oppdateres studentens navn på IT-konto og epostalias når navnet endres i FS?

Ikke gjort rede for.

Når stenges IT-konto?

IT-konto vil være aktiv så lenge studenten enten har studierett, undervisning- eller vurderingsmelding.

For studierett varsles studenten 30 dager før til-dato for studierett og konto stenges på til-dato. Med undervisning- eller vurderingsmelding for høstsemesteret vil konto være aktiv fram til 31.01 året etter og for vårsemesteret vil konto være aktiv til 31.08 samme år. 

Hva hvis en student trenger å få gjenåpnet konto for å hente ut epost eller diverse filer?

Studentens institutt/fakultet kan opprette en gjestekonto for studenten (https://gjest.uib.no/). Så lenge kontoen til studenten ikke er slettet vil kontoen til studenten da bli gjenåpnet. Gjestekontoen kan opprettes for en kort periode (2-3 uker) slik at studenten rekker å hente ut det som trengs. IT-konto blir slettet 6 måneder etter at den har blitt stengt, men dersom den blir gjenåpnet etter dette vil den normalt bli gjenåpnet med det samme brukernavnet som studenten har hatt tidligere. Filer som har vært lagret andre steder enn på IT-konto (f.eks. Inspera eller Mitt UiB) kan derfor i noen tilfeller bli tilgjengelig ved gjenåpning av konto selv om IT-konto har vært slettet.