Som veileder har du et særskilt ansvar for å gi kandidaten veiledning i forskningsetiske spørsmål knyttet til avhandlingen. Innledningsvis bør du sammen med kandidaten gjennomgå de mest sentrale ressursene som gjelder etikk og redelighet.

Forskningsetiske retningslinjer

De nasjonale forskningsetiske komiteene har utarbeidet noen kortfattede, generelle forskningsetiske retningslinjer som kan fungere som en inngangsport til de forskningsetiske prinsipper og hensyn. Det er i tillegg utarbeidet retningslinjer som er spesifikke for de ulike fagfeltene.

Forskningsetisk bibliotek er en nettressurs for undervisning i forskningsetikk og tilbyr artikler skrevet av eksperter innen alle fagområder. Det kan være spesielt nyttig for kandidatene å ha lest gjennom artikkelen om fusk og plagiering.

Mistanke om uredelighet eller fusk

Ved mistanke om uredelighet i forskningsarbeidet eller fusk på eksamen meldes dette i første omgang til nærmeste leder. Ved fusk på prøver eller eksamen underveis i ph.d.-utdanningen vil det være naturlig at prøven annulleres. En videre følge av fusk på eksamen kan bli at kandidaten utestenges fra ph.d.-programmet i inntil et år. For kandidater som er ansatt som stipendiater ved UiB kan det ikke fattes vedtak om en generell utestenging fra institusjonen. Alvorlige tilfeller av fusk på prøver eller eksamen kan være grunnlag for å avslutte kandidatens studierett. Vedtak om annullering, og utestenging på bakgrunn av fusk fattes av Den sentrale klagenemnd.

Ved uredelighet i forskningsarbeidet kan fakultetet vedta tvungen avslutning av kandidatens studierett.

UiB sitt redelighetsutvalg skal komme med en uttalelse før fakultetet fatter vedtak om tvungen avslutning på bakgrunn av fusk eller vitenskapelig uredelighet.

Det er en prioritering ved UiB å hindre akademisk uredelighet. Den obligatoriske opplæringsdelen av forskerutdanningen inkluderer vitenskapsteori og etikk for å utvikle ph.d.-kandidaters kunnskap om og refleksjon rundt akademiske normer.

Bruk av person- og helseopplysninger i forskningen

Ved behandling av personopplysninger i forskningsprosjekter må kandidaten registrere og dokumentere behandlingen av personopplysninger. Det er viktig at kandidaten har satt seg inn i personvernreglene som er relevante for ph.d.-prosjektet. All behandling av personopplysninger i forsknings- og studentprosjekter ved UiB skal være registrert i UiBs forskningsprosjektoversikt RETTE (Risiko og ETTErlevelse i forskningsprosjekter), i samsvar med kravet i personvernforordningen artikkel 30 (krav om protokoll). For forskningsprosjekter som omfatter særlige kategorier personopplysninger (sensitive personopplysninger), er det rådføringsplikt med personvernombud. I praksis gjøres dette ved å fylle ut meldeskjema hos NSD, som utfører personverntjenester i forskning for UiB. Når prosjektet har vært gjennom en veiledning og er registrert i NSDs meldingsarkiv, blir prosjektet hentet tilbake i RETTE.

Innenfor medisinsk og helsefaglig forskning spiller den regionale forskningsetiske komité (REK) en viktig rolle. REK skal forhåndsgodkjenne medisinske og helsefaglige prosjekter, generelle forskningsbiobanker og dispensasjon fra taushetsplikt for annen type forskning. Detaljerte regler og skjemaer finnes her.