Arbeid med tekst | Kritisk bruk av Copilot til informasjonssøk | Copilot som problemløser og assistent i Microsoft 365

I en digital arbeidshverdag bruker vi Microsoft 365-applikasjoner som Word, Excel, Outlook og OneNote daglig - til alt fra dokumentproduksjon og databehandling til kommunikasjon og informasjonsorganisering. Mange har høy kompetanse i disse verktøyene, men av og til tenker en kanskje det kunne være smartere måter å løse noe på, eller man har fått noen nye arbeidsoppgaver.

Copilot er en utmerket assistent for nettopp slike situasjoner, da den også tilhører Microsoft universet og har god trening på Microsoft sine hjelpedata. Dette gjør Copilot til en verdifull ressurs når du står overfor en ny problemstilling, som for eksempel:

Hvordan lager jeg en automatisk innholdsfortegnelse i Word?
Hvordan filtrerer jeg data basert på flere kriterier i Excel?
Hvordan setter jeg opp en regel for å flytte e-post til en mappe i Outlook?
Hvordan strukturerer jeg notater fra et prosjekt i OneNote?

Copilot hjelper deg ikke bare med å løse problemer – den kan også bidra til å gjøre arbeidet ditt mer effektivt og strukturert.

Jobb mer effektivt med Copilot og innebygde funksjoner

Copilot kan også hjelpe deg med å jobbe smartere og mer effektivt i applikasjonene ved å:

1. Foreslå tastatursnarveier

I stedet for å bruke musen til alt kan du be Copilot om snarveier for vanlige oppgaver:

"Hva er snarveien for å sette inn en lenke i Word?"
"Hvordan åpner jeg filtermenyen i Excel med tastaturet?"
"Finnes det en snarvei for å sende e-post i Outlook?"

Dette kan spare tid og gjøre arbeidet mer sømløst.

2. Utnytte innebygde funksjoner bedre

Copilot kan gjøre deg oppmerksom på funksjoner du kanskje ikke visste fantes:

Smart oppsett av tabeller og diagrammer i Excel
Bruk av stiler og maler i Word for konsistent formatering
Automatiske regler og kategorier i Outlook
Søkefunksjoner og tagger i OneNote for bedre gjenfinning

Ved å bruke Copilot til å hjelpe deg å finne funksjoner du ikke bruker i dag kan du få mer ut av verktøyene og redusere manuelt arbeid.

Hvordan finne mer informasjon og støtte

Når du står fast eller ønsker å lære mer, finnes det flere måter å få hjelp på:

1. Still spørsmål direkte til Copilot

Her kan en samtalebasert tilnærming være lurt, og Copilot vil forsøke å gi deg en løsning eller veiledning. Eksempler:

"Hvordan setter jeg opp en kryssreferanse i Word?"
"Hva er den beste måten å gruppere data i Excel?"
"Hvordan kan jeg bruke kategorier i Outlook til å organisere e-post?"

Så kan du be om forklaringer, eksempler eller steg-for-steg-veiledninger i den videre dialogen.

2. Utforsk Microsofts egne ressurser

Microsoft har omfattende dokumentasjon og opplæringsressurser:

https://learn.microsoft.com/ – interaktive kurs og opplæring
https://support.microsoft.com/ – artikler og problemløsning
https://www.youtube.com/@Microsoft365 – korte videoer med praktiske tips

Søk med relevante nøkkelord, for eksempel:
"Excel betinget formatering" eller "Word fotnoter".

3. Bruk Google for bredere søk

Ved å søke med kombinasjoner som "Excel + pivot-tabell" eller "Outlook + møteplanlegging", kan du finne blogginnlegg, videoer og eksempler fra andre brukere og organisasjoner.