Arbeid med tekst | Kritisk bruk av Copilot til informasjonssøk | Copilot som problemløser og assistent i Microsoft 365

Kunstig intelligens (KI) har utvidet måten vi arbeider med tekst på – enten det gjelder arbeidslivet, utdanning eller privat bruk. Gjennom kurset har deltakerne fått innsikt i hvordan KI-verktøy kan brukes til å generere, revidere, oppsummere og organisere tekst på en mer effektiv måte. Samtidig har det vært et gjennomgående tema at kritisk vurdering, ansvarlighet og forståelse for hvordan verktøyene fungerer er avgjørende for å oppnå gode resultater.

Under kommer en kort gjennomgang av muligheter som er nevnt gjennom kurset, og noen vanlige brukerfeil og tips. Les gjennom disse før du begir det ut på de praktiske oppgavene med tekstbehandling med KI.

Generering av tekst: KI-verktøy som for Copilot kan raskt produsere tekstutkast, enten det gjelder faglige rapporter, e-poster eller kreative tekster. Det er viktig å gi tydelige instruksjoner om ønsket stil, formål og målgruppe, slik du har øvd på i kurset. Husk også å gjennomgå og redigere teksten for å sikre relevans og korrekthet, og være oppmerksom på at KI kan hente innhold fra ulike kilder.
Revisjon og forbedring: Bruk KI til å foreslå alternative formuleringer, språkvask eller tilpasning til ulike lesergrupper, slik det er blitt praktisert i kurset. Her kan du gjerne bruke en samtalebasert tilnærming. Sammenlign gjerne flere KI-genererte forslag for å finne den beste løsningen, men gjør alltid en siste vurdering selv. Dette sikrer at teksten beholder ønsket mening, kvalitet og følger både faglige og sikkerhetsmessige standarder som er gjennomgått tidligere.
Oppsummering og sammenfatning: KI kan effektivt trekke ut hovedpoenger og lage sammendrag av lengre tekster, noe som gir bedre oversikt og sparer tid. For best resultat bør du spesifisere hvor kort eller detaljert sammendraget skal være, og markere hvilke deler av teksten som er viktigst. Du bør også etterprøve at oppsummeringen faktisk stemmer.
Kvalitetsvurdering av KI-generert tekst: Det er forhåpentligvis gammelt nytt at det er viktig å være kritisk til KI-genererte tekster. Se etter faktafeil, upresise formuleringer eller manglende sammenheng, og bruk dine egne fagkunnskaper og/eller alternative kilder for å dobbeltsjekke innholdet. Husk at KI noen ganger kan «finne på» informasjon, og det er ditt ansvar å sikre kvaliteten på sluttproduktet.
Sikker og ansvarlig bruk: For ansvarlig bruk av KI, er det avgjørende å ha kontroll på personvern, datasikkerhet og opphavsrett. Bruk kun støttede plattformer, og unngå å legge inn fortrolig informasjon.

Vanlige brukerfeil og tips til å unngå dem

Ukritisk bruk av KI-tekst: Ikke stol blindt på KI-genererte tekster. Les nøye gjennom og tilpass teksten etter eget behov, slik det er blitt presisert i kurset.
For lite presise forespørsler: Gi tydelige og konkrete instruksjoner for å få relevante og presise svar fra KI-verktøyene. Bruk for eksempel KOROS.
Ignorere personvern: Ikke legg inn sensitiv informasjon.
Glemme kilder og referanser: Husk å dokumentere hvor informasjonen i KI-genererte tekster kommer fra, og dobbeltsjekk fakta ved behov.

Ved å være bevisst på disse fallgruvene og følge tipsene over, kan du dra mest mulig nytte av KI i tekstbehandlingen – på en trygg, effektiv og bærekraftig måte. Husk den gylne regelen fra kurset: «Ikke del noe med Copilot som du ikke ville delt med en kollega», og velg alltid KI-plattformer som er godkjent av UiB for den type data du arbeider med.