Som veileder er det din hovedoppgave å følge opp aktivitetene som skal lede frem til den ferdige oppgaven eller prosjektet.

Behold oversikten

For å følge med på utviklingen, er det lurt å ha oversikt over studentenes foreløpige resultater. Bruk milepælene eller delmålene som ble definert i planleggingsfasen som utgangspunkt, disse kan studenten også bruke for å lage korte oppsummeringer eller refleksjoner som du kan bruke som grunnlag for videre oppfølging. Her er et sett med refleksjonsspørsmål som kan være relevante for oppfølgingen:

Har de grunnleggende forutsetningene og rammebetingelsene for prosjektet endret seg underveis? I så fall - hvorfor?
Er problemstillingen og planene for undersøkelsene fremdeles relevante og aktuelle etter at studenten har jobbet seg inn i empirien?
Kan tidsfrister og tidsplaner overholdes?
Overholdes eventuelle utgifter for gjennomføring av prosjektet innenfor den planlagte kostnadskalkylen?
Oppfyller arbeidet så langt de fastsatte kvalitetskriteriene?
Svarer arbeidet til forventningene så langt?

Innhenting av informasjon

Det finnes mange måter å strukturere veiledningsmøtene på. Her er forslag til en mulig struktur. Tips: Be studenten om å skrive referatet og sende det til deg etter møtet.

Rammebetingelser for møtet: dato, klokkeslett, sted, deltakere.
Agenda/tema for møtet.
Studentenes fremgang: Hvor står han/hun? Hva har skjedd siden forrige møte? Er det noe som ikke har gått etter planen?
Hva er produsert? Innsamling av empiri, analyser, tekst, etc.
Neste steg: Hva skjer videre og når?
Dersom avvik fra planen: Hvordan kan dette løses?
Tid, sted og agenda for neste møte.

En annen metode er den såkalte prosjektpulsen (Schmolitzky & Schümmer, 2008): Du og studenten inngår en avtale om at studenten skal rapportere skriftlig om arbeidets status med korte intervaller (f.eks. minst én gang i uken), f.eks. via e-post. Din oppgave: Hvis du ikke hører noe fra studenten som planlagt må du ta kontakt og sjekke hva som skjer!

LES MER:

Schmolitzky, A. & Schümmer, T. (2008). Patterns for Supervising Thesis Projects. Proceedings of the 13th European Conference on Pattern Languages of Programs (EuroPLoP 2008)