Dersom grunndokumentet er universelt utformet, kan de konverteres til en universelt utformet pdf. Det vanligste programmet å lage grunndokumentet i, er Word. Det er viktig å lage en logisk leserekkefølge og en god struktur med riktig bruk av blant annet stiler, lister og tabeller.

Bruk riktig innstilling

Når du skal konvertere dokumenter fra Word til en universelt utformet PDF, må du passe på å bruke riktige innstillinger. Det finnes flere måter å ivareta disse innstillingene på. Adobe PDFMaker og Word sin innebygde Lagre som-funksjon er eksempler på metoder som fungerer.

Hvis du bruker Word sin Lagre som-funksjon, ivaretar konverteringen egenskapene i det opprinnelige dokumentet.

Slik sørger du for at Word konverterer riktig:

- Trykk Lagre som
- Velg filformatet PDF
- Trykk knappen Alternativer
- Kryss av for alternativet Opprett bokmerker ved hjelp av overskrifter
- Kryss av for alternativet Koder for dokumentstruktur for tilgjengelighet

Når du lager PDF-en på riktig måte, får alle innholdsobjektene en såkalt tag, som enten alene eller sammen med en rolletildeling definerer hvordan skjermlesere skal tolke objektene i dokumentet. Da blir det mulig for dem som bruker skjermleser å oppfatte hva som er overskrifter eller finne fram i en tabell.

Du kan lese mer om dette og andre typer konverteringer til pdf her: Lenke til uutilsynets veiledning