Personar
Personar er oversikten over medlemmer og grupper. Det er her du oppretter lokale gruppesett og styrer gruppemedlemskap når medlemskapet ikke er styrt i FS/Studentweb. Det er her du ser om brukerne dine er kommet på plass og hvem de er. Det er her du legger inn medlemmer manuelt/lokalt.
Søk i Personar
Begynn å skrive et navn eller et brukernavn i søkefeltet. Du kan avgrense søket til å gjelde personer med en bestemt rolle med rollevelgeren ved siden av søkefeltet. Rollevelgeren forteller også hvor mange medlemmer som er knyttet til hver rolle.
Legg til person direkte i Mitt UiB
Undervisere og administratorer knyttes til emnet i Mitt UiB. Dette medlemskapet gjelder bare for inneværende semester og lokalt medlemskap gir ikke anledning til å lage litteraturlister.
Studenter kan også legges inn direkte i Mitt UiB, men dette gjøres bare unntaksvis og bare når studenten har sin ordinære tilhørighet på et annet emne.
Alle som har +Personar over medlemslisten, kan legge til en UiB-kollega. Når du legger til en UiB-person, setter du prikken i midten (ved påloggings-ID) og skriver vedkommendes brukernavn (ikke e-postadresse).
Velg Rolle og Seksjon før du går videre. Når det er mer enn en seksjon: Pass på å velge "emneseksjonen" og ikke en "gruppeseksjon".
Hvis knappen for å legge til personer er grået ut er det sannsynligvis fordi emnet har passert sluttdatoen. Da må du eller noen med rettigheter gå på emnets innstillinger og gjenåpne emnet før nye personer kan legges til. Behovet kan for eksempel oppstå når nyansatte ønsker tilgang til avsluttede emner. Når brukeren er på plass kan emnet stenges igjen med ny sluttdato.
Aktuelle roller
- student
- faglærar - det ingen forskjell på fullmaktene til faglærer, administrator og emneansvarlig
- administrasjon - det ingen forskjell på fullmaktene til faglærer, administrator og emneansvarlig
- emneansvarlig - det ingen forskjell på fullmaktene til faglærer, administrator og emneansvarlig
- undervisingsassistent - en faglærer med litt begrensede fullmakter
- designer - en tekniker som kan lage innhold uten innsyn i studentarbeid
- observatør - foreldrerollen når Canvas brukes i skolen
Det kan være greit å skille mellom faglærer, administrator og emneansvarlig for oversikten sin del selv om de kan se og gjøre akkurat det samme.
Eksterne brukere
Det er mulig å legge til eksterne brukere. Eksterne brukere kan ha en hvilken som helst rolle. Studenter er normalt aldri eksterne. Det hender at undervisere er eksterne. Eksterne brukere benytter e-postadressen sin som bruker-ID. Eksterne brukere som allerede finnes i Mitt UiB, kan knyttes til et nytt emne av alle som har +Personar. Sett prikken ved e-postadresse og skriv/lim inn den aktuelle e-postadressen.
Nye eksterne brukere må opprettes av fakultetssuperbruker. Les mer i ansatt-veiledningen om du skal opprette eksterne brukere.
Merk: UiB-personer skal aldri legges inn som eksterne brukere og aldri med e-postadresse som bruker-ID.
Privatister
Privatister har ikke tilgang til Mitt UiB og skal ikke å legges til manuelt. De skal i hovedsak bare ta eksamen.