Filer

Filer er Mitt UiB sitt fillager.  Alle filer, både filer som skal utleveres til studentene og filer som du skal bruke på sidene dine, må lastes opp i Filer.

Du kan selvsagt laste opp filene mens du er inne i Filer. Kanskje har du kopiert inn innhold fra et tidligere semester. Og hvis du drar og slipper et bilde inn i editoren mens du skriver så lagres det automatisk i emnets fillager. 

Opplasting i Filer - tre metoder

1. Bruk knappen Last opp
2. Dra og slipp en eller flere filer- du kan dra filer fra maskinen din og slippe dem i fillageret
3. Dra og slipp en zip-fil. Du får velge om zip-en skal lastes opp som zip-fil eller om den skal pakkes ut automatisk. Velg det siste om du skal bruke filene på vanlig Mitt UiB-måte. Velg det første om du vil legge til rett for at studentene skal kunne laste ned hele fil-pakken i en operasjon.

Etter opplasting

Du kan sortere filene etter navn, opplastingsdato, endringsdato, siste person som endret og størrelse. Ansatte har alltid tilgang til alle filene og kan gjøre hva de vil med dem, uansett hvem som har lastet dem opp. Filer er altså felleseie.

Studentene kan bare se og åpne publiserte filer. Det gjelder alle filer, også når du bruker filen som et bilde på en side, når du har lenket til filen fra en side eller når du har knyttet filen til en modul. 

Grønne ikoner forteller at filen er publisert. Du kan endre filnavn og valg bak verktøy-ikonet helt til høyre på filens linje.

Merk: Du kan gjøre valg for mange filer samtidig. Så snart du har merket en eller flere filer, får du en rad med verktøy-ikoner over fillisten. Dette er veldig nyttig når man laster opp mange filer. Ikke minst når man har importert et omfattende fillager fra forrige semester.

Bruksrettigheter og publisering

Studenten kan bare se publiserte filer. Før du får lov til å publisere en fil, må du erklære at du har lov til å bruke den.  Du finner forklaring på de ulike valgene i  Bruksrettigheter/opphavsrett på filer i ansatt-veiledningen.

Vi skal bare bruke tekst, lyd og bilde som vi har lov til å bruke. Når vi bruker andres materiale, skal vi gjøre det korrekt. At vi må angi bruksrettigheter, kan fungere som en påminnelse om at vi skal holde våre stier rene.  Vi bør ikke være dårlige forbilder for studentene. Og når de trør feil, tar vi dem for plagiat.  UiB læringslab har en side om Opphavsrett og undervisning

Avgrensa tilgang

• Du kan velge at bare studenter som har fått lenke til filen, får tilgang (only available with link)
• Du kan velge tidsrom for tilgjengelighet.
  • Dette kan være en god forsikring når du forhåndslagrer informasjon som ikke skal ut for tidlig, f.eks. løsningsforslag til en oppgave. Når åpningstiden er tidfestet, risikerer vi aldri at filen vises for tidlig på grunn av valg man har gjort andre steder i systemet. Det hender jo også at vi ikke vil at informasjon ikke  skal ha ubegrenset varigheten. 
• Avgrensninger kan også settes på mapper.

Den engelske teksten på bildet er eksempel på at det tar tid fra en endring er gjort i Canvas til den tilhørende tekststrengen er omsatt til norsk og om omsettingen er implementert i Mitt UiB.

Merk: Når en fil er brukt som modul-element, vil den være låst når modulen er låst/upublisert. Dersom det er lenket til filen på andre sider, får brukeren melding om at filen er utilgjengelig.

Mapper

Du kan holde orden i Filer ved å lage mapper. Du kan dra filer inn i mapper og mellom mapper.

Bruk muligheten til å skjule Filer

Fillageret kan lett bli uoversiktlig for studenter som slippes inn der. Det er ofte hensiktsmessig å skjule Filar og gjøre innholdet tilgjengelig for studentene med lenker på høvelige sider og/eller i Modular. For å skjule går du på Innstillingar og Navigasjon.

Lagringskapasitet i Filer

Standardvalget er 500 MB. Det er nesten alltid nok, til enkle dokumenter og illustrasjoner. Under fillisten ser du hvor stor del av kapasiteten dere har brukt. Du finner også lenken til  'Alle filene mine'. Dersom dere når grensen, får du ikke lastet opp flere filer. Bruk Hjelp i globalmenyen for å bestille mer plass. Men husk at videoer og store filer skal lagres andre steder. 

Under fillisten ser du også lenken 'Alle filene mine'.  Lenken åpner Filer på din egen konto. Der finner du kopi av alle filer som du har lastet opp rundt om i Mitt UiB. Studentene har tilsvarende personlige fillager. Der finner de for eksempel alle oppgaver som de måtte ha levert i Mitt UiB, også når de ikke lenger har tilgang til det aktuelle emnet.

Filer på gruppenivå

Studentenes grupper har egen hjemmeside, hvor de også har et fillager. Det er medlemmenes felleseie, alle kan laste opp og alle kan slette. 

Studentene har også et eget privat fillager på sin konto, som de færreste vet om.