Navngi dokumentet godt

Hva sier et filnavn som "F302-b.2019-05-20.docx" deg?

Word-dokumenter bør navngis konsekvent og logisk. Det skal være lett å forstå hva som skjuler seg bak dokumenttittelen.

Vær konkret; hva ligger i dette dokumentet? Forsøk å se dette fra studentens perspektiv.
Filnavn bør aldri være lange, så unngå overflødige ord. (Du kan også få problemer med å kopiere slike filer, da filbanene blir for lange.)
Føy deretter til detaljene. Når er dokumentet skrevet? Har det et versjonsnummer?
Dersom du daterer det, sett dateringen fremst. Bruk formatet YYYYMMDD, som f.eks. 20191031_Grupper.docx.
Unngå å bruke norske særtegn (æ,ø,å) i filnavn.
Unngå komma eller tomrom (space). Bruk understrek _ mellom ord i filnavnet dersom du må ha mange ord i det.

Nyttig å vite!
Dersom du navngir Word-dokumenter godt fra starten av vil du også slippe å endre navn på disse når du laster de opp i Mitt UiB.

Oppgi forfatter

Alle filer laget i Word bør også inneholde navnet på forfatteren. Arver du eller kopierer et gammelt dokument må du også huske å endre navnet slik at det gjenspeiler dagens forfatter.

Illustrasjonen viser hvor man endrer forfatter på Worddokumentet.