OPPDATERT JANUAR 2024: Rapporten Studieprogramledere har etter hvert vist seg å ha svakheter i bruken av filter og sammenhengen mellom disse, og visningen i ulike dashboards. Flere melder om at dette gjør den vanskelig å bruke og forstå. Sikt har satt ned et utvalg som skal se på rapporten på nytt. Inntil dette skjer anbefaler vi heller bruk av andre enkeltrapporter. Det vil bli utarbeidet nye anbefalinger til rapporter for bruk i forbindelse med programevalueringer når endringene i UiBs kvalitetssystem vedtas i løpet av våren 2024.

Rapporten Studieprogramledere er plassert på STAR-området i Tableau, og er utviklet av den nasjonale ekspertgruppen for STAR. Formålet med rapporten er å gi oversikt over en rekke ulike parametere for ett studieprogram og på den måten fungere som en tilstandsrapport på studieprogramnivå. Parameterne som inngår i rapporten vil gi en helhetlig oversikt over studiedata for programmet fra inntak av studenter til fullføring, og vil være et nyttig verktøy for studieprogramledelse på alle nivå. Blant temaene som tas opp i rapporten er:

Rekruttering: Søker- og studenttall
Gjennomføring og frafall
Studiebarometeret
Karakterer og karakterfordeling
Intern rekruttering

Rapporten er til en viss grad dokumentert på nettsidene til SIKT, men vi gir likevel en gjennomgang av de viktigste fanene.

Søker- og studenttall

Den første fanen viser informasjon om søknads- og opptaksdata. Dette forutsetter at studieprogrammet du ser på er knyttet til ett eller flere søknadsalternativ som det gjennomføres opptak til. I praksis betyr det at studieretter som tildeles utenfor opptaksmodulen ikke fanges opp. En del etter- og videreutdanningsprogram, enkelemnestudenter og andre liknende grupper kan være eksempler på dette.

I noen tilfeller vil det gjennomføres flere opptak til det samme studieprogrammet, for eksempel tas det opp til bachelorprogrammet i historie både gjennom Samordna opptak (NOM-opptaket) og i fakultetsvise overgangsopptak (f.eks. OVER-BAHF for Det humanistiske fakultet). Som default vil denne rapporten vise den totale summen av søkere, tilbud, osv. for alle opptakene. Om du kun ønsker søkertall for et bestemt opptak (f.eks. NOM), må du velge dette i nedtrekksmenyen for opptakstypekode.

Studieprogramleder - søker- og studenttall

Rapporten viser også informasjon om poenggrenser for de ulike kvotene. I de tilfeller der alle kvalifiserte søkere har fått tilbud vises poenggrensen som 0,0. De vanligste kvotene er førstegangsvitnemålskvoten (for søkere yngre enn 22 år som har gjennomført videregående skole på normert tid og uten forbedringer) og ordinær kvote (for søkere som er 22 år eller eldre, og yngre søkere som ikke oppfyller kravene til førstegangsvitnemålskvoten). I tillegg kan søkere ha fått tilbud i andre kvoter (ukjent), dette kan f.eks. være andre søkere som ikke kan poengberegnes og som derfor får tilbud etter en skjønssmessig vurdering (utenlandske søkere, osv.).

Studenter - fullføring og frafall

Første NB i dette bildet er å legge merke til at det finnes flere filter som omhandler årstall eller startår. Hvilke av filtrene som styrer hvilke tabeller og figurer er det ingen oppskrift på, men det er et tilbakevendende problem for flere av fanene i rapporten.

I motsetning til forrige fane, hentes studentinformasjonen fra registerkortet til studenten. Om du ser på frafallet for et kull (f.eks. 2018 HØST) vil startkullet ikke være de som ble tatt opp til studieprogrammet dette semesteret, men de som første gang ble rapportert som student på programmet. Dette er den samme problemstillingen som er beskrevet under rapporten GST1 Gjennomstrømming hovedprogram - fullføring og frafall. Tallene for frafall i denne rapporten er hentet fra den samme datakilden, og vi henviser derfor til beskrivelsene der. På programnivå vil du enkelte ganger se at frafallet synker og stiger. Dette kommer av at studenter som ikke er registrert et semester (permisjon eller andre grunner) regnes som frafall, og så gjenoppstår de som aktive når de møter semesteret etterpå.

Antall studenter er summen av unike studenter rapportert til DBH med programmet som hovedprogram det angitte året (både høst og vår). Dersom en student er registrert begge semester teller de altså som 1 student.

Antall kvalifikasjoner viser summen av kvalifikasjoner oppnådd på programmet for det angitte året. Antall og andel som har vært på utveksling regner kun med studenter hvor det finnes et utvekslingsopphold knyttet til det spesifikke studieprogrammet, og viser ikke studenter som har vært på utveksling på et annet program. Spesielt på en del toårige masterstudier, hvor en langt større andel har et utvekslingsopphold som del av bachelorgraden.

Studieprogramleder - fullføring og frafall

Utreisende utvekslingsstudenter med avtale viser alle studenter, altså ikke bare de som har oppnådd grad (se over).

Studieprogramleder - utveksling

Oversikten for beståtte studiepoeng viser hvor mange studiepoeng DBH-rapporterte studenter på programmet produserte totalt et semester, og hvor mange studiepoeng det utgjorde per student. Her regnes alle emner og studiepoeng, også de som er gjennomført på emner som ikke har med studieprogrammet å gjøre.

Studieprogramleder - studiepoeng

Studiebarometeret

Den årlige Studiebarometerundersøkelsen gjennomføres av NOKUT på oppdrag fra KD. Formålet er å måle studentenes opplevelse av studiekvalitet på programnivået. Studiebarometeret Den sendes hvert år ut til studenter på andre år (tredje semester) og femte år (niende semester) på alle gradsgivende utdanninger:

Bachelor (3 og 4 år): Studenter på tredje semester
Master (2 år): Studenter på tredje semester
Integrert master (5 år): Studenter på tredje og niende semester
Profesjonsstudier (6-6,5 år): Studenter på tredje og niende semester

Årsstudier og andre program som ikke deltar i undersøkelsen vil naturlig nok ikke ha informasjon i denne fanen.

Indeksene fra Studiebarometeret vises for de årene det er tilstrekkelig med respondenter. Den vanligste terskelverdien er at det skal være minst 10 respondenter på et program, men for program der kullene er svært små (f.eks. 5-15 studenter) kan det være tilstrekkelig om færre enn 10 svarer, dersom totalt 49,5 prosent av kullet gjør det. I en del tilfeller nås ingen av disse verdiene, og da er siste mulighet at svar for inneværende år kombineres med svar fra fjorårets undersøkelse for å se om man da når grensene. I slike tilfeller vil altså indeksene for et år være basert på svar fra to kull.

Hver indeks er sammensatt av et spørsmålsbatteri, og ikke alle gjennomføres hvert år. I 2020 ble det for eksempel ikke stilt spørsmål om det fysiske læringsmiljøet, siden institusjonenen var inne i en nedstenging med mye digital undervisning. En mer utfyllende presentasjon av Studiebarometeret og hvilke spørsmål som inngår er tilgjengelig på nettsidene til undersøkelsen.

UiBs insitusjonskontakt for Studiebarometerundersøkelsen er Svein Jarle Nymark, som kan kontaktes om du har spørsmål.

Bytte studieprogram fra

Rapporten har som formål å synliggjøre intern mobilitet fra et program, og viser studenter som har begynt på et studieprogram, og hvor de befinner seg to semestre senere. Bildet under viser studenter som startet på BAHF-HIS i perioden 2015-2018, og hvor de befant seg ett år etter opptak. Studenter som oppnådde kvalifikasjon på BAHF-HIS før de byttet program regnes ikke med.

Bytte studieprogram fra Filter

Filtervalget Behold studienivå gjør det mulig å avgrense om du ønsker å se mobilitet på samme nivå (true) - altså studenter som byttet fra ett bachelorprogram til et annet - eller om du også ønsker å se de som byttet studienivå (false). Det siste kan f.eks. være en student som flyttet fra et bachelorprogram til et integrert masterprogram.

Bytte studieprogram til

Denne visningen er tilsvarende rapporten over, men viser da hvor studentene som startet på et program befant seg to semester tidligere.