Laste ned datagrunnlaget (bakgrunnsdata) for en rapport

For å få tilgang til datagrunnlaget som er brukt i en rapport kan man velge Download i menyen, og velge Data som filformat. I vinduet som åpner seg vil du få en oppsummering av de viktigste kolonnene, men ved å velge Full data og hake av for Show all columns gis du muligheten til å laste ned alle rader og kolonner som ligger i datakilden (Download all rows as a text file)

 

 

Filen vil være kommaseparert, og lar seg åpne og behandle i f.eks. Excel. Noen ting kan være verdt å merke seg:

• Datagrunnlagene kan bli svært store
• Det kan ligge persondata i datagrunnlaget, vær derfor forsiktig med å dele filer med andre brukere. Dette gjelder også UiB-brukere som selv ikke har FS-tilgang. 

Dersom du kun er interessert i å se nærmere på et mindre utplukk av det som inngår i en rapport i Tableau, kan du klikke på den aktuelle delsummen. Deretter velger du View Data. Du vil da få opp et tilsvarende bilde som over, men hvor kun datagrunnlaget for de som inngår i delsummen kommer fram.

 

Dette kan være nyttig i tilfeller der du ønsker å se hvem som "gjemmer" seg bak et bestemt utplukk.