Hvem har rettigheter til hva?

Rettigheter i Tableau gis på bakgrunn av hvilke behov brukeren har. Det finnes for eksempel egne grupper for brukere som trenger tilgang til søknadsdata fra Samordna opptak eller Studiebarometeret før sperrefristen. Det samme gjelder ansatte som har funksjoner knyttet til kvalitetssikring av data til Database for statistikk om høyere utdanning (DBH).

FS-brukere får automatisk medlemskap som gir adgang til de fleste vanlige rapporter, og mulighet til å laste ned bakgrunnsdata for en rapport. Dersom du trenger nye rettigheter kan du ta kontakt via UiBHjelp.

I STAR skilles det i hovedsak mellom vanlige brukere (som kan se og filtrere rapporter) og superbrukere (som i tillegg kan lage egne versjoner av eksisterende rapporter eller lage nye rapporter basert på datakildene som finnes i STAR). FS-brukere ved UiB er har superbrukertilgang i STAR, og kan dermed redigere rapporter som bygger på STAR-kilden, og lagre disse i UiB-mappen på STAR-området. Andre brukere (uten FS-tilgang) er definert som "vanlige" brukere.

Som bruker av Tableau med tilgang til studentdata vil du i en del tilfeller ha mulighet til å laste ned det underliggende datasettet som kan innholde persondata. Alle ansatte ved UiB har taushetsplikt, herunder et selvstendig ansvar til å overholde at personlige opplysninger om studenter og ansatte ikke blir formidlet til uvedkommende. Mer informasjon om behandling av personopplysninger og taushetsplikt finner du som del av FS-dokumentasjonen: Personopplysninger og taushetsplikt: FS - Grunnkurs (uib.no)

Personvernerklæring for Felles Studentsystem (FS) dekker også Tableau og STAR.