Filtrering og lagring av egne visninger

Eksempelet her er hentet fra rapporten GST1 Gjennomstrømming hovedprogram-fullføring og frafall Links to an external site., men du vil finne filter i de aller fleste rapporter. Formålet er at du skal kunne begrense det underliggende datasettet på program, fakultet, kull, årstall eller andre dimensjoner. 

 

Kombinasjonen av filter er en effektiv måte å luke ut det som ikke er relevant for deg, slik at du kun sitter igjen med de data du ønsker. 

Siden filter fjernes når du går ut av rapporten, kan det være en ide å lagre et sett av filter som en egen variant av en rapport. På den måten kan du raskt hente opp den samme visningen på nytt. Dette gjør du ved å trykke på View i navigasjonsraden over fanene.

Du vil da få opp en dialogboks der du kan gi visningen et navn, og lagre det. Du kan også sette visningen som standard (Make it my default) slik at du automatisk får den opp når du går inn i rapporten. Du finner tilbake til dine ulike view (eventuelt kan du hente opp originalvisningen) ved å trykke på view igjen i navigasjonraden.