Mapper og rapporter i STAR
Inne i STAR er rapportene organisert i ulike prosjekt. Hvilke av disse du kan se og får adgang til avhenger av hvilke rettigheter du har. Alle skal ha tilgang til STAR-rapporter, mens søkertall fra Samordna opptak før sperrefrist er et eksempel på et prosjekt med begrenset tilgang.
Det mest brukte, og viktigste, prosjektet er STAR-rapporter. Her vil du finne et sett av kvalitetssikrede rapporter utviklet av ekspertgruppen for STAR. Disse viser data for egen institusjon, men basert på felles, nasjonale definisjoner. STAR-rapportene er dokumentert på SIKTs hjemmesider, Lenker til eit ekstern område. men i noen tilfeller kun overflatisk. Vi har derfor valgt å lage egen dokumentasjon på enkelte rapporter.
Prosjektene for UiB-rapporter (fra SA eller fakultetene) er tilgjengelig for superbrukere og gjør det mulig å lagre egne rapporter basert på datakildene i STAR. Det er ikke mulig å lagre egne varianter inne i STAR-prosjektet. Du kan altså ikke skrive over den originale STAR-rapporten.
Når du trykker på mappen til et prosjekt kommer du inn til rapportene som er en del av dette.
Navnene på rapportene i STAR-mappen starter med en forkortelse som indikerer hva datakilden til rapporten er, for eksempel er GST1 Gjennomstrømming hovedprogram Lenker til eit ekstern område. basert på GST_Gjennomstromming_student Lenker til eit ekstern område.. Ved å trykke på stjernen ved siden av rapporten lagrer du et bokmerke som legger seg under Favourites i menyen.
Hver rapport kan bestå av flere såkalte view. Hvert av disse kan være en tabell, en figur/visualisering eller en kombinasjon av disse. Et view kan ses på som en fane i et regneark. Flere view kan kombineres, og da kaller vi det et dashboard. Flere view og dashboard kan kombineres til en story. Dette er en effektiv måte å presentere mye data på en fastlagt måte, for eksempel dersom du ønsker å styre brukeren gjennom et narrativ knyttet til dataene. Et eksempel på bruk av denne funksjonen er visningen av Kunnskapsdepartementets nasjonale styringsparameter Lenker til eit ekstern område. for BOTT-institusjonene.