Tableau er et selvbetjent analyseverktøy som gir mulighet til å lage og presentere rapporter og analyser, mens STAR er SIKTs datavarehus for studentdata, blant annet om gjennomføring og frafall, eksamen og opptak. Enkelt fortalt er Tableau verktøyet, og STAR er en (av flere) datakilder som brukes av verktøyet.

Programvaren Tableau er kommersiell, men er gjort tilgjengelig for brukere ved alle institusjoner som inngår i FS-samarbeidet. Tableau finnes i to varianter: Desktop og Server. Server er nettbasert, og det er denne som er gjort tilgjengelig uten ekstra kostnader. Desktopvarianten kjøres som en egen programvare og har en lisenskostnad. Den største forskjellen er at kun Desktopbrukere kan sette opp og koble til egne datakilder (for eksemple spørringer som henter data direkte fra FS, andre databaser, Excelfiler, osv.). For brukere av ferdige rapporter er det i realiteten liten forskjell på funksjonalitet.

Gjennom Tableau Server kan du finne ulike typer rapporter som omhandler studie- og studentvirksomhet. Det er mulig å dele visualiseringer på epost, internett, intranett eller andre samhandlingsplattformer, på tvers av organisasjonen. Tableau har støtte for å lage rapportmaler og formatinnstillinger som lar seg kopiere på tvers av analyser og såkalte dashboards (samlinger av ulike visualiseringer).

Verktøyet benyttes også i arbeidet for bedre datakvalitet ved å hjelpe brukere å differensiere mellom feil i datasettet og faktiske avvik. Et eksempel på dette er rapporteringen til DBH.

Visualiseringer laget i dette rapportverktøyet kan eksporteres til andre format og verktøy, for eksempel Excel og PowerPoint.