Hvordan finne begrunnelsen når kandidaten er flyttet til klagekommisjon i Inspera?

Når kandidaten har klaget på karakter, er det kun sensor fra ordinær sensur, som ga eller skal gi begrunnelse til kandidaten (eller gruppen), som har tilgang til begrunnelsesteksten i Inspera i Vurdering 2.0. Hovedansvarlig kan ikke se begrunnelsen i Vurdering 2.0.

Som hovedansvarlig kan du gå til det gamle vurderingssystemet, gå på detaljer, deretter besvarelser, deretter trykker du deg inn på kandidaten det gjelder, og da skal du kunne se innholdet i begrunnelsen.

Feilen er meldt til Inspera, og står i kø for feilretting.

Hvordan se om en kandidat har klagd på karakter eller trukket klage på karakter i Studentweb?

1) Sjekk vurderingsmeldingsloggen i FS (Modul Vurdering, bilder)

Søk på kandidatens fødselsnummer / Vurderingskombinasjonskode / emnekode / år / tidskode (eksempel: fødselsnummer / S / JUS241 / 2023 / HØST). Relevante hendelser i loggen vil være:

ny klage: "NYREGISTRERT KLAGE Klagetype: SENSUR Vedtak: Ferdig: N"
trekk av klage : "KLAGE: Vedtak: ->TRUKKETFerdig: N->J"
ferdigbehandlet klage med endelig resultat (eksempel): "KLAGE: Nytt resultat: ->62 BVedtak: ->TIL UGUNSTPersonliste ny sensur oppdatert Personliste ny overf sensur oppdatert Ferdig: N->J"

2) Sjekk detaljert Studentweb-Transaksjonslogg i FS (Modul Semesterregistrering, bilder)

Søk opp kandidaten med fødselsnummer.
Lagre datafil (knappen Datafil på verktøyslinjen), velg "Kopi til utklippstavle" og hak av for "Kolonneheading", åpne excel og lim inn data i tomt regneark. Excel legg på filter i kolonneoverskriftene. Åpne filter for kolonnen merknad, og søk feks på klage, og velg ok, så sitter du igjen med radene i loggen som gjelder klage.
Relevante hendelser i loggen vil være:

student har hentet inn begrunnelse/klagesiden i Studentweb (eksempel): "Henter klager/begrunnelse og nye resultater studenten kan klage på"
student har klagd på karakter i et emne (eksempel): "Oppdaterer FS med klage/begrunnelse (SENSUR). Oppretter forekomst. Vurdering: 184 JUS3517 0 H 2023 HØST"
student har trukket klage på karakter (eks): "Oppdaterer FS med klage/begrunnelse (SENSUR). Trekk av klage. Vurdering: 184 JUS3517 0 H 2023 HØST"

Når studenten klager på sensur i Studentweb, må studenten bekrefte at hen faktisk vil klage, og i bekreftelsesboksen ligger tekst om at ny sensur kan være til gunst eller ugunst eller gi uforandret resultat.
Tilsvarende må studenten bekrefte at hen ønsker å trekke klagen sin.

3) Sjekk Dokumentarkivet til studenten i FS (snarvei i nedrekksmenyen i Student Samlebilde)

Det sendes automatisk e-postvarsel til kandidaten når klage på sensurvedtak er mottatt, altså registrert i FS. Se mer informasjon om epostvarsel til student.