Digital sensurregistrering

Når karaktervedtakene er godkjent av sensorkommisjonen i prøven i Inspera Assessment, og studieadministrasjonen overfører karaktervedtakene fra prøven i Inspera Assessment til vurderingsmeldingene i vurderingsenheten i FS, via funksjonalitet i prøven for tilbakeskriving av karakterer til FS, bortfaller kravet om manuell arkivering av vurderingsprotokoll i ePhorte. Vurderingsprotokollformular blir liggende i prøven i Inspera.

Manuell sensurregistrering

Det lempes på kravene til vurderingsprotokoll der karaktervedtakene ikke er godkjent i Inspera. Signatur fra sensor, på vurderingsprotokollen eller protokollformular, kan erstattes av bekreftelse på e-post som inneholder samme informasjon som et protokollformular ville gjort. E-posten skrives til PDF og arkiveres i ePhorte sammen med protokollforside fra FS, etter vanlige rutiner. Det må innhentes godkjenning fra alle sensorene i kommisjonen, og ordinære krav gjelder for sjekk av registreringsgrunnlaget før karaktervedtak registreres i protokoll i FS.

--- Mal for e-postgodkjenning:

Emne: Godkjenning av sensurprotokoll EMNE år semester

Til sensor,

For å godkjenne sensurprotokoll for EMNE år semester, må du som x av y sensorer i kommisjonen, svare på denne e-posten, med kopi av meldingen i svaret samt liste med kandidatnummer og karakter for hver kandidat i din kommisjon, hvor du tilkjennegir at du godkjenner innholdet i sensurprotokollen. Godkjenningen din vil bli arkivert.

[Fylles ut av studieadministrasjonen:]

Emnekode + versjonskode:

Emnenavn:

Årstall og semester:

Vurderingskombinasjonskode fra FS:

Antall studiepoeng:

Kommisjonsnummer:

navn på sensorer i kommisjonen:

[Fylles ut av sensor]

liste over kandidater med: kandidatnummer og karaktervedtak

Erklæring fra sensor om at han godkjenner vurderingen med de karaktervedtakene som er listet.

Lempede krav til Endringsprotokoll

Det holder at sensor og administrasjonssjef eller studieleder godkjenner endringen på e-post dette semesteret (inntil annet er bestemt), og hvis det blir vanskelig med digital signatur. E-posten må da inneholde samme info som i endringsprotokollen – du kan sende ut info om det som er avklart, og sensor svarer på e-post med karakter per kandidat og erklærer at han godkjenner dette. Administrasjonssjef eller studieleder må godkjenne tilsvarende, men i tillegg med navn og fødselsnummer på hver kandidat.

E-postgodkjenning fra sensor må inneholde alle feltene, med utfylt info (unntatt navn og fødselsnummer), enten i meldingen fra sensor, eller som svar til e-post der dette står. Det er viktig at info fra endringsprotokollen viser i godkjenningen fra sensor som skal arkiveres.

Sensorene kan signere eller godkjenne endringsprotokoll før navn og fødselsnummer er lagt inn på kandidaten(e). Administrasjonssjef eller studieleder må godkjenne tilsvarende endringsprotokoll, som i tillegg inneholder navn og fødselsnummer for hver kandidat.

--- Mal for e-postgodkjenning:

Emne: Godkjenning av endringsprotokoll EMNE år semester, kandidatnummer

Til sensor / faglærer / adm.sjef eller studieleder,

For å godkjenne endringsprotokoll for EMNE år semester, må du som [x av y sensorer i kommisjonen / adm.sjef eller studieleder], svare på denne e-posten, med kopi av meldingen i svaret, hvor du tilkjennegir at du godkjenner innholdet i protokollen. Godkjenningen din vil bli arkivert.

Endringsprotokoll

Institutt:

Fakultet:

Emnekode:

Emnetittel:

Emnetittel (engelsk):

Vurderingsform:

Vurderingskombinasjonskode:

Antall studiepoeng:

År og Semester:

Tittel (ved oppgave, vitenskapsteoretisk innlegg, konferanse, spesialpensum osv.):

Tittel (engelsk):

Kandidatnr + karakter for hver kandidat:

Navn + fødselsnummer for hver kandidat: [kun for adm.sjef eller studieleder]

Forklaring: