Registrering/Generering av trekkfrist

Alle rot-vurderingsenheter må ha trekkfrist. Dersom det ikke er angitt trekkfrist vil studenten ikke kunne trekke seg fra eksamen når kandidatnummerering er foretatt og dersom kandidatnummerering ikke er foretatt kan studenten trekke seg helt fram til eksamensdagen. Trekkfrister er derfor viktig i forhold til 3-gangersregelen.

Arbeidet med å få registrert trekkfristen kan utføres på flere måter.

a. Manuelt

Man kan søke fram alle rot-vurderingsenheter man har ansvar for i bildet Vurderingsenhet samlebilde og angi trekkfristen der.

b. Beregne trekkfrist på bakgrunn av eksamensplan

Dersom en har lagt inn eksamensdatoer og enten uttaksdato eller innleveringsfrist av oppgave, kan en benytte rutinen "FS508.004 Oppdatering av frister for vurderingsenhet" til å beregne trekkfristen.

Registrering/Generering av sensurfrist

For å få en oversikt over sensur og hvorvidt denne er utført i henhold til lovens krav om maks 3 uker må det først beregnes en sensurfrist. Dette gjøre ved hjelp av rutinen FS508.004 Oppdatering av frister for vurderingsenhet. Rutinen kjøres med valg for Sensurfrist og for egen stedkode.

Rutinen tar utgangspunkt i eksamensdatoer og innleveringsfrister registrert på vurderingsenhetene når den beregner sensurfrist.

Når rutinen er kjørt kan en kjøre rapporten FS563.002 Sensurfrist-oversikt for eget sted og denne vil da gi en oversikt eksamener og om sensuren var gitt i tide. For å få detaljer (hvor mange dager før eller etter frist sensuren var publisert) kan en lagre rapporten til Excel.