Vurderingstid for en vurderingskombinasjon
Tidkoder
Vurderingsstatus
Registrere ny vurderingstid
Vurderingstid og tidkoder på masteroppgaver

Vurderingstid for en vurderingskombinasjon

Rutinen som oppretter vurderingsenhet hvert semester bruker informasjon fra underbildet Vurd.tid i Emne samlebilde til å

avgjøre om det skal opprettes vurderingsenhet et gitt semester.
sette tidkode for vurderingen.
sette riktig status på vurderingen, med tilhørende kriterier for hvilke kandidater som skal kunne vurderingsmelde seg via Studentweb.

Bildet nedenfor viser vurderingstid for en vurderingskombinasjon hvor det skal opprettes vurderingsenhet med ordinær avvikling hver HØST og VÅR.

Bilde 1 viser to registrerte vurderingstider, HØST og VÅR

Beskrivelse av felter i Vurderingstid (Tid og Vurd.status er beskrevet i egne overskrifter nedenfor)

Årsinkrement: Benyttes på vurderingsenheter med deler som skal gjennomføres i ulike kalenderår. Dersom alle vurderingsenhetene avvikles innenfor samme kalenderår skal årsinkrement være 0. Eksempelvis vil et emne som går høst-vår-høst, med avvikling i alle terminene, ha årsinkrement 0 på den første høsten, og årsinkrement 1 på våren og årsinkrement 1 på den siste høsten. Nivået med vurderingsordning (helheten) skal ha samme årsinkrement som den siste avviklingen.

Reell tid: Endres hvis annen termin ønskes for vurderingsenhet. Kan benyttes i sammenheng med årsinkrement.

Like år / Odde år: Om vurdering kun skal avholdes i partalls- eller oddetallsår

Uregelmessig: Om vurdering avholdes uregelmessig. Dersom det er J i feltet vil ikke vurderingsenhet opprettes av rutinen FS.508.001, med unntak av når rutinen kjøres for ett emne, med avhuking for å opprette for uregelmessige enheter.

Merknad: Mulighet for å legge inn (fast) merknad knyttet til vurderingsenheten. Vil vises i feltet Merknad-saksbehandling i Vurderingsenhet samlebilde.

Tidkoder

Tidkoder angir tid (måned/termin) for avvikling av vurderingskombinasjonen. Dersom det skal lages flere vurderingsenheter for en vurderingskombinasjon i løpet av et semester, så må det benyttes ulike tidkoder til disse - som gjenspeiler rekkefølge på avvikling.

Det er viktig å bruke tidkoder i riktig rekkefølge, blant annet for at rutinen som beregner samlet resultat skal fungere i alle tilfeller, og for å sikre at visningen om Eksamensinformasjon på nettsiden blir oversiktlig/kronologisk.

Tabellene nedenfor viser kronologisk oversikt over tidkoder for henholdsvis vår- og høstsemestre, og vanlig bruksområde for disse.

**Tidkoder (kronologisk) for vårsemesteret, og tilhørende bruksområder**
VÅR-N	Brukes til vurderingsenheter som skal opprettes på våren, etter undervisning og eksamen på høstsemesteret. (Eks: Ny, tidlig eksamen etter gyldig fravær i høstsemesteret)
FEBRUAR/MARS/APRIL/ MAI/JUNI	Passende måneds-tidkoder brukes til vurderingsenheter med ordinær eksamensavvikling oppdelt i ulike deler av vårsemesteret. (Eks: Masteroppgave-innlevering der noen kandidater skal levere i MARS, og resten i MAI).
VÅR	Brukes til vurderingsenheter for ordinær eksamen i vårsemesteret.
VÅR-2	Brukes til vurderingsenheter for ordinær avvikling av eksamen der avvikling med tidkode VÅR allerede er brukt / gjennomføres i forkant.
JULI	Samme som FEBRUAR/.../JUNI, for avvikling i juli.
AUGUST	Samme som FEBRUAR/…/JUNI. Eksempelvis til justerende muntlig (-og tellende) del for masteremner, som avvikles i august.
VÅR-UTS	Brukes til vurderingsenheter for kandidater som ikke har fått avlagt vurdering i siste ordinære avvikling av eksamen for emnet (legeattest / gyldig fravær).

**Tidkoder (kronologisk) for høstsemesteret, og tilhørende bruksområder**
HØST-N	Brukes til vurderingsenheter som skal opprettes på høsten, etter undervisning og eksamen på vårsemesteret. (Eks: Ny, tidlig eksamen etter gyldig fravær i vårsemesteret)
SEPTEMBER/OKTOBER/ DESEMBER	Passende måneds-tidkoder brukes til vurderingsenheter med ordinær eksamensavvikling oppdelt i ulike deler av høstsemesteret. (Eks: Masteroppgave-innlevering der noen kandidater skal levere i SEPTEMBER, og resten i DESEMBER).
HØST	Brukes til vurderingsenheter for ordinær eksamen i høstsemesteret.
HØST-2	Brukes til vurderingsenheter for ordinær avvikling av eksamen der avvikling med tidkode HØST allerede er brukt / gjennomføres i forkant.
JANUAR	Samme som SEPTEMBER/…/DESEMBER. Eks: Justerende muntlig (-og tellende) del for masteremner, som avvikles i januar.
HØST-UTS	Brukes til vurderingsenheter for kandidater som ikke har fått avlagt vurdering i siste ordinære avvikling av eksamen (legeattest / gyldig fravær).

Avvikling av sene/utsatte eksamener med kode for vårsemesteret må gjøres senest 31. august. Tilsvarende dato for høstsemesteret er 31. januar. Dersom emnet består av flere vurderingsdeler, så må eksamen være avviklet for samtlige innen 31. august (/januar) for at resultat på vurderingsordning skal tilhøre vår (/høst).

Vurderingsstatus

Vurderingsstatus uttrykker status for vurdering, og tilhørende kriterier for hvem som kan vurderingsmelde seg via Studentweb. Bildet nedenfor gir en oversikt over aktive Vurderingsstatuser ved UiB.

Oversikt over de fire aktive vurderingsstatusene ved UiB

Vurderingsstatus NY brukes til ny eksamen med tidkode VÅR-N eller HØST-N. Ingen studenter kan melde seg opp via Studentweb.

Vurderingsstatus NY-OPPM-SW er en lokal kode laget ved UiB, for å dekke et behov for å opprette ny eksamen der studenter kan vurderingsmelde seg via Studentweb. Vurderingsstatusen brukes sammen med tidkode VÅR-N eller HØST-N. Den gir studenter - med resultatstatus S (stryk), A (avbrutt), L (legeattest) eller G (gyldig fravær) som samlet resultat ved siste ordinære avvikling i emnet - mulighet til å vurderingsmelde seg til alle vurderingsdeler som det opprettes ny eksamen for i emnet med denne vurderingsstatusen, via Studentweb.

Vurderingsstatus ORD brukes til ordinær eksamen, der alle studenter skal kunne melde seg til vurdering (innenfor reglene som forøvrig finnes for oppmelding for det enkelte emne).

Vurderingsstatus UTS brukes til eksamen med tidkode VÅR-UTS eller HØST-UTS. Ingen studenter kan melde seg opp via Studentweb.

Registrere ny vurderingstid

For å opprette flere vurderingstider på en vurderingskombinasjon, så kan man velge tidkode i nedtrekksmenyen slik bildet nedenfor viser, og deretter trykke på Generer. I tilfeller der vurderingskombinasjonen er en del av en vurderingsordning (emne med flere vurderingsdeler), så er det viktig å tenke gjennom hvilke andre vurderingskombinasjoner som skal ha registrert tilsvarende vurderingstid. Vurderingstid på en vurderingsordning (rot) skal alltid være lik vurderingstid på siste tellende vurdering i emnet. Dersom ny vurderingstid skal gjelde alle aktive vurderingskombinasjoner på emnet, så er det enkleste å generere ny vurderingstid i underbildet Vurd.tid i Emne samlebilde.

Bilde som viser hvordan man registrerer ny tidkode ved hjelp av nedtrekksmeny

Det er også mulig å registrere ny vurderingstid ved knappen "Ny rad" når pekeren står i underbildet.

For å slette en registrert vurderingstid, så klikker man på raden man ønsker å slette, velger "Slett rad" og deretter "Oppdater". Husk å slette fra alle aktuelle vurderingskombinasjoner dersom emnet består av flere deler.

Vurderingstid og tidkoder på masteroppgaver

Emner med masteroppgaver skal bruke måneden for innleveringsfrist som tidkode*. Masteremner som har to faste frister per semester (tidlig og sen frist), registrerer da to vurderingstider på vurderingsordningen. Merk at det for justerende muntlig del skal anvendes samme tidkode, selv om gjennomføring av justerende muntlig ofte gjøres påfølgende måned.

Bildet nedenfor viser et uttrekk av vurderingstidene på et masteremne der blant annet SEPTEMBER og NOVEMBER er to regelmessige vurderingstider (hentet fra Emne samlebilde.

Vurd.tid.Masteremne.png

I noen masteremner kan det bli aktuelt med flere vurderingstider i løpet av et semester, eksempelvis hvis en eller flere studenter skal få levere i august. Da skal månedstidkode "AUGUST" benyttes. Dersom det i slike tilfeller er ønsket at studenter ikke skal kunne melde seg selv via Studentweb, så kan man sette en allerede utgått oppmeldingsfrist på den aktuelle vurderingsenheten.

*For det juridiske fakultet gjelder egne regler.