Utbruddet av COVID-19 har store konsekvenser for all virksomhet ved UiB, også masterpresentasjon/avsluttende muntlig eksamen på mastergrad/justerende muntlig (heretter kalt masterpresentasjon).

Ved gjennomføring av masterpresentasjon gjelder følgende:

Masterpresentasjon gjennomføres digitalt via Zoom Meetings. Se steg-for-steg veiledning for hvordan sette opp disse i Zoom.
Det må være mulig for publikum å følge masterpresentasjonen som strømming i sanntid av lyd og video. Dette begrunnes i kravet om offentlighet av muntlige eksamener (UHL §3-9 pkt. 3), med unntak for konfidensielle oppgaver eller særskilte tilfeller med behov for skjerming.
Informasjon om masterpresentasjonen deles på rutinemessig vis. For å opprettholde sikkerheten anbefaler vi at
- En mindre krets av fagfeller på instituttene inviteres personlig eller via intern epostliste ved at møtelenke deles
- Studenter/ansatte fra annet institutt – inviteres personlig av kandidat/veileder ved at møtelenke deles
- Evt. venner og familie – inviteres personlig av kandidat/veileder ved at møtelenke deles
- «Offentligheten» inviteres via arrangementsoppføring på uib.no: «ta kontakt med <arrangørens.epost@uib.no> for møtelenke.
- I evt. offentlige oppslag (uib.no, Facebook, nyhetsbrev el.) inviteres det via: «ta kontakt med <arrangørens.epost@uib.no> for møtelenke.
Dersom det er ønskelig å legge ut lenken til møtet offentlig må Registration brukes. Det anbefales i dette tilfellet å manuelt vurdere om de registrerte deltakerne skal godkjennes (og da får tilsendt møtelenke). Merk at alle deltakere (inkl. student, sensor mfl.) må registrere seg om Registration brukes.

Teknisk løsning og sikkerhetspresiseringer for gjennomføring av masterpresentasjon i Zoom Meetings:

Zoom Meetings brukes for å gjennomføre masterpresentasjon. Se steg-for-steg veiledning for hvordan sette opp Zoom på en sikker måte.
Sikkerhetsanbefalinger
- Les gjennom Sikkerhet i Digitale møter fra IT-avdelingen.
- Som møteleder - gjør deg kjent med Sikkerhetsfanen «Security» i Zoom
- Vurder om du som møteleder ønsker å deaktivere deltakerchat i deler av masterpresentasjonen (gjøres i sikkerhetsfanen)
- Bruk Waiting room for å være sikre på at kun de som skal være med får være med. Be evt. eksterne deltakere endre til fullt navn før du slipper de inn ved å sende melding fra chatfunksjonen til venterommet.