Manuell registrering av klagesensur i FS
Nytt samlet resultat (ved klage på delkarakter)
Varsel til kandidat om endelig karaktervedtak

Se om registrering og arkivering av klagesensur her.

Les om kontroll av tidspunkt for formidling av klagevedtak.

Når karaktervedtakene er klar fra sensor, kan karakteren registreres i klagesaken i FS.

Klageprotokoll FS566.001 - Registreringsgrunnlag: finn vurderingsdel, semester, kommisjonsnr og kandidatnr

Klageprotokoll FS566.001 1 - Registreringsgrunnlag: finn: vurderingsdel, semester, kommisjonsnr og kandidatnr

Gå til modul «Vurdering» i FS.
Hent frem studenten det gjelder i bildet «Begrunnelse og klage [vurdklage]».
Finn klagesak for riktig vurderingsdel (Emnekode og vurderingskombinasjonskode) og semester, sjekk at kandidatnummeret stemmer med klageprotokollen.

Klagesak - sjekk: vurderingsdel, semester, kandidatnummer og kommisjonsnummer

Klagesak 1 - sjekk: vurderingsdel, semester, kandidatnummer og kommisjonsnummer

Sjekk at kommisjonsnummer i feltet for «Kommisjon» i raden «Klage» stemmer med kommisjonen i klageprotokollen – hvis ikke må du legge inn riktig kommisjonsnummer i feltet (husk «Ctrl+s» for å oppdatere) før du registrerer klagesensur.
Velg «Registrer klagesensur».

I bilde «Registrering av klagesensur» legger du inn klagekommisjonens karaktervedtak i feltet «Resultat av klagesensur» (ditt navn kommer opp under «Overført av»), og velger «Lagre».
Dersom karaktervedtaket fra klagekommisjon avviker med to eller flere karakter fra opprinnelig sensur, må rutiner for kontrollsensur ved stort karakteravvik følges i tillegg.

Registrering av klagesensur - legg inn sensurvedtak, og «Lagre»

Registrering av klagesensur 1 - legg inn sensurvedtak, og «Lagre»

Karaktervedtaket oppdateres da i klagesaken, og endres samtidig i protokoll i FS.
Sjekk i klagesaken at «Ferdigbehandlet» er satt til ‘J’, «Vedtak formidlet» er oppdatert med dagens dato, og «Vedtak» er satt til ‘GUNST/UGUNST/UENDRET’.

Klagesak - karaktervedtak oppdateres i klagesak og protokoll

Klagesak 2 - klagesensur oppdateres i klagesak og protokoll

Klagesak - velg «Hent data fra databasen» i verktøyslinjen for å se oppdatert status «Sist endret»

Klagesak 3 - velg «Hent data fra databasen» i verktøyslinjen for å se oppdatert status «Sist endret»

Henter du studenten det gjelder opp i «Student vurdering samlebilde» (bruk snarvei «Student vurdering» i klagesaken), og finner riktig vurderingsdel i «Protokoll», vil du se at karaktervedtak er oppdatert, at klagekommisjonen ligger som kommisjon i protokollen, og at «Endringsstatus» er satt til KLAGE. Dine initialer og dato da klagesensuren er registrert lagres under «Sist endret» i protokolloppføringen.

Protokoll - opplysninger oppdateres i Protokoll i Student vurdering samlebilde

Protokoll 1 - Student vurdering samlebilde

Nytt samlet resultat (ved klage på delkarakter)

Dersom sensur etter klage gjelder en vurderingsdel som sammen med annen sensur utgjør samlet karakter i et emne, vil samlet karakter i protokoll i FS automatisk oppdateres når du har registrert resultat etter klagesensur i klagesaken i FS i bildet «Begrunnelse og klage [vurdklage]».

Varsel til kandidat om endelig karaktervedtak

Det sendes automatisk varsel på e-post til kandidaten fra FS om nytt karaktervedtak når karakteren er endret i protokoll i FS via klagesaken. Jobben som sender varsel kjøres kl.12 og kl.23:49 hver dag.