Personopplysninger og taushetsplikt

Alle ansatte ved UiB har taushetsplikt, herunder et selvstendig ansvar til å overholde at personlige opplysninger om studenter og ansatte ikke blir formidlet til uvedkommende.

  • En personopplysning er i følge personvernforordningens kapittel 1, artikkel 4: enhver opplysning om en identifisert eller identifiserbar fysisk person («den registrerte»); en identifiserbar fysisk person er en person som direkte eller indirekte kan identifiseres, særlig ved hjelp av en identifikator, f.eks. et navn, et identifikasjonsnummer, lokaliseringsopplysninger, en nettidentifikator eller ett eller flere elementer som er spesifikke for nevnte fysiske persons fysiske, fysiologiske, genetiske, psykiske, økonomiske, kulturelle eller sosiale identitet.
  • Særlige kategorier av personopplysninger (før het det sensitive personopplysninger) er i henhold til personverforordningens artikkel 9 personopplysninger om
    • rasemessig eller etnisk opprinnelse
    • politisk oppfatning
    • religion
    • filosofisk overbevisning eller fagforeningsmedlemskap
    • samt behandling av genetiske opplysninger og biometriske opplysninger med det formål å entydig identifisere en fysisk person
    • helseopplysninger eller opplysninger om en fysisk persons seksuelle forhold eller seksuelle orientering

Øvrige forhold regnes i utgangspunktet ikke som personopplysninger av særlige kategorier, men dersom en students adresse er for eksempel Bergen fengsel eller Sandviken sykehus, vil også adressen som sådan inneholde sensitive personopplysninger.

Merk at forsettlig eller uaktsomt brudd på taushetsplikten etter forvaltningsloven § 13 eller andre lover, samt medvirkning til dette, er straffbart etter straffeloven §§ 209 og 210. Brudd på bindende taushetspliktregler vil i tillegg være et pliktbrudd og en tjenesteforsømmelse. For statsansatte vil dette kunne føre til sanksjoner fra arbeidsgiver, etter statsansatteloven § 20, samt §§ 25, 26 og 29."

Det er utarbeidet personvernerklæringer for FS og tilhørende systemer. Det er lenket til disse fra de ulike systemene, men en komplett liste finnes her.

UiB har også en egen portal for personvern som du bør være kjent med.