Dublettkontroll
Dubletter i denne sammenheng er flere referanser til samme arbeid (artikkel, kapittel, bok osv.). Disse kan representere et problem dersom man siterer ulike referanser under skriveprosessen. Da vil referanser til samme arbeide kunne komme to ganger i litteraturlisten, og man vil få uoverensstemmelser mht. oppdateringer og lignende.
Det anbefales derfor alltid å sjekke for dubletter i biblioteket når man har importert nye referanser.
Fremgangsmåte for dublettkontroll:
- For å søke etter dubletter på tvers av hele EndNote-biblioteket må All References være valgt!
Alternativt kan du sjekke for dubletter i et utvalg av referanser, f.eks. i grupper - Velg Find Duplicates i Library-menyen
- Det vil komme opp en dialogboks hvor man presenteres for de antatte dubletter to og to av gangen. Det vil være slik at man til venstre har referansen med lavest referansenummer (først lagt inn i EndNote-biblioteket). Feltene som er ulike vil markeres slik at det er lett å ta stilling til hva som evt. skal flyttes/kopieres
- Bla gjennom referansene og ta stilling til hva du vil gjøre i hvert enkelt tilfelle:
- Skip - Beholder begge referansene, og går videre til neste par
- Cancel - Avbryter dublettkontrollen
- Keep This Record - Beholder referansen du klikker ved, og sletter den andre
- Du kan kopiere innhold fra én referanse til en annen dersom det finnes nyttig informasjon i den referansen du vil slette. Bruk i så fall enten vanlig kopieringskommandoer eller benytt "dra-og-slipp"-metoden.
Har du et stort antall dubletter, f.eks. ved omfattende litteratursøk i flere databaser, kan du slette alle dubletter EndNote finner samtidig. For dette gjennomfører du dublettsjekk som nevnt ovenfor, men klikker X i vinduet med to og to referanser. Du kommer så til dublettlisten, der alle dubletter er markert i blått. Så gjenstår det bare å slette dem ved å dra dem til Trash eller bruke Delete-knappen.