Som emneadministrator må du fortsette oppsettet av seminaret i den eksterne løsningen ved å

sette frister og faseoverganger
angi kommenteringslag
opprette seminargrupper

Skjermdump_oppgaveseminar_sett_frister_eksternt_tellere.png

Når du som underviser eller administrator kommer inn i oppgaveseminaret, kommer du alltid inn på "lærervisningen". Der kan du velge gruppe, og du ser alltid oversikten over åpningstid og frister. Denne informasjonen får ikke studentene.

Før leveringsfristen, ser studentene kun sin egen oppgave. Før de har skrevet eller limt inn noe der, ser de oppgaven sin som et blankt worddokument.

Etter at leveringsfristen er ute, kommer de inn i en "studentvisning" - De ser bare sin egen gruppe og de ser ikke din oversikt over kommenterings- og vurderingsfrister.

Det er derfor viktig at du gir dem informasjon om arbeidsgang og frister, slik at de vet hva som skal skje og når det skal skje.

Sette frister

Det er til sammen fire datofrister som må settes i den eksterne løsningen. Alle datoer og klokkeslett er forslag og kan endres.

Seminarstart	Dato og tidspunkt for når studentene får tilgang til den eksterne løsningen for en spesifikk oppgave. Settes automatisk to døgn før innleveringsfrist, men kan endres. Anbefalt å la den sammenfalle med 'Tilgjengelig fra'-tidspunktet i Mitt UiB. Merk: Innstillingene kan ikke endres etter åpningstidspunktet.
Innleveringsfrist	Samme innleveringsfrist som er satt i Mitt UiB. Ved fristen mister studentene skrivetilgang til innleveringsdokumentet sitt. Må ikke endres uten at fristen i Mitt UiB også endres tilsvarende.
Kommentarfrist	Fristen studentene i en gruppe har til å kommentere medstudenters besvarelser. Beregnes automatisk til ett døgn etter innleveringsfristen, men kan endres. Dersom studentene skal kommentere hverandres oppgåver, må du velge en frist. Dersom de ikke skal kommentere hverandre, setter du kommenteringsfrist = innleveringsfrist. Feltet skal ikke stå tomt.
Vurderingsfrist	Frist for lærerkommentarer. Mellom kommenteringsfristen og vurderingsfristen har studentene ikke tilgang til dokumentene sine. Ved fristens utløp får studentene tilbake tilgangen til dokumentene sine med kommentarer fra medstudenter og underviser/oppgaveretter. Dersom oppgaven ikke skal få lærerkommentarer, settes vurderingsfrist = kommenteringsfrist. Dersom studenten skal ha tilgang til kommenteringsdokumentene hele tiden, også mens underviseren kommenterer, settes også vurderingsfrist = kommenteringsfrist. Feltet skal ikke stå tomt
Ordtall	Kan stå på 0. Når det er satt et ordtall, vil kortere oppgaver ikke rapportert som levert i emnerapporten.
Antall oppgaver å kommentere	Kan stå på 0. Se under.

Les mer om frister og faseoverganger.

Sette opp kommentatorlag

Du kan overlate til systemet å autogenerere kommentatorlag. Systemet vil som standard foreslå 2 kommentatorer per besvarelse, men dette kan endres.

Kommentatorlagene er kun veiledende. Alle studentene vil ha tilgang til alle besvarelsene innenfor gruppen de tilhører.

Hvis man ikke ønsker at systemet skal generere kommentatorlag settes tallet til 0. Da må kommentatorer tilordnes muntlig og manuelt.

Opprette seminargrupper

All innlevering og kommentering skjer innenfor konteksten av en gruppe. Grupper kan være definert i FS som undervisningsaktiviteter (undervisningspartier) og som er overført til Mitt UiB, eller de kan være definert direkte i Mitt UiB.

Knappen Velg alle henter alle grupper som finnes for emnet i Mitt UiB og lister dem ut. Du må selv fjerne de gruppene du ikke skal bruke. Sørg for at det er studenter i gruppene i Mitt UiB når du oppretter dem.

Trykk på knappen Gjør fordeling for de valgte gruppene, og systemet starter jobben med å opprette et virtuelt grupperom for hver av gruppene du har valgt å hente fra Mitt UiB. Ved mange grupper kan dette ta litt tid.

NB: Du må gjennomføre 'Gjør fordeling for de valgte gruppene' også om du har satt antall kommentatorer til 0 og bare har en gruppe. Når fordelingen er gjort, blir lagre-knappen aktivert.

Så lenge du ser beskjeden nedenfor i den gule rammen holder systemet på å opprette grupperommene. Last siden på nytt for å se om den er ferdig. Hvis det tar lang tid, la den stå og jobbe og kom tilbake senere.

Skjermdump_oppgaveseminar_oppgaveseminar_etableres-1.png

Når alle grupperommene er laget og populert av studentene, er seminaret ferdig satt opp. Frem til seminarstart vil man kunne (1) endre frister eller (2) legge til grupper.

Knappen 'Endre frister' blir borte ved seminarstart.

Skjermdump_oppgaveseminar_ferdig_konfigurerte_grupper-1.png