Det er til sammen fire datofrister som må settes i den eksterne løsningen. Alle datoer og klokkeslett er forslag og kan endres ved oppsett.

Seminarstart - Dato og tidspunkt for når studentene får tilgang til den eksterne løsningen for en spesifikk oppgave. Settes automatisk to døgn før innleveringsfrist, men kan endres. Bør sammenfalle med Tilgjengelig fra-tidspunktet i Mitt UiB.
Innleveringsfrist - innleveringsfristen satt i Mitt UiB overføres til ekstern løsning. Ved fristen mister studentene skrivetilgang til innleveringsdokumentet sitt.
Kommentarfrist - mellom innleveringsfrist og kommentarfrist får studenter tilhørende i et grupperom skrivetilgang til alle medstudenters besvarelser innenfor gruppen. Beregnes automatisk til ett døgn etter innleveringsfristen. Kan endres.
Vurderingsfrist - dette er fristen for lærerkommentarer. Fra kommentarfristen og frem til vurderingsfristen kan underviser kommentere og vurdere studentenes arbeid uforstyrret. Studentene mister lesetilgang til kommenteringsdokumentet sitt og kan først etter vurderingsfristen se hvilke kommentarer de har fått. Det gjelder kommentarer fra både medstudenter og underviser.

Merk: Straks innleveringsfristen er ute begynner systemet å jobbe med å lage kommenteringsversjoner av tekstene. Det tar litt tid å generere disse og studentene får først tilgang til dem når prosessen er fullført. Når denne jobben er gjort, får studentene se de leverte oppgavene og ordtallene vil være forskjellig fra null. Selv med svært mange oppgave, skal prosessen være fullført innen en time. Studentene kan altså vente å finne besvarelsene en time etter at leveringsfristen er ute.

Faser

Intervallene mellom fristene utgjør fasene i det virtuelle oppgaveseminaret.

Innleveringsfasen er mellom seminarstart og innleveringsfrist. I denne fasen har studenten skrivetilgang til innleveringsdokumentet sitt. Ingen andre har tilgang til dokumentet, heller ikke administrasjon, emneansvarlig eller undervisningsassistenter.

Kommenteringsfasen er mellom innleveringsfrist og kommenteringsfrist. I denne fasen får studentene tilgang til et virtuelt grupperom og har lese- og skrivetilgang til alle kommenteringsdokumenter innenfor grupperommet de tilhører. De kan her kommentere sine medstudenters besvarelser.

Merk: På grunn av at oppgaven skal klargjøres, vil kommenteringsperioden først begynne en time etter leveringsfrist. Det er også viktig å være klar over at studentene bare kan kommentere når det er lagt inn en kommenteringsfase.

Vurderingsfasen er mellom kommenteringsfrist og vurderingsfrist. I denne fasen mister studenter tilgang til dokumentene i det virtuelle grupperommet, og underviser kan vurdere besvarelser og kommentarer uforstyrret. Underviser har skrivetilgang og kan også legge inn kommentarer i studentenes besvarelser. Når vurderingsfristen går ut vil alle kommentarer gitt av underviser bli synlig for studentene.

Overstyre fristene

Til en viss grad er det mulig å manipulere fristene. Eksempler:

Eks. 1: Studenter skal ikke kommentere hverandres oppgaver. Sett kommenteringsfristen lik innleveringsfristen slik at seminaret hopper over kommenteringsfasen og går rett til vurderingsfasen (lærerkommentering).

Eks. 2: Studentene skal se kommentarer fra underviser umiddelbart. Sett vurderingsfristen lik kommenteringsfristen slik at seminaret hopper over vurderingsfasen. Da vil kommentarene fra underviser vise kontinuerlig for studentene etter hvert som de blir lagt ut.