Rettleiing til UiB oppgaveseminar for studenter

Denne rettleiingen består av tre deler

Student: før innleveringsfristen
Student: i kommenteringsfasen
Student: lærerkommentering

Oppgaveseminaret brukes for at dere skal kunne lese og kommentere hverandres oppgaver. Det er lærerikt både å få og gi tilbakemelding. Dere har full tilgang til hverandres oppgaver, men bare innenfor egen seminargruppe.

Levering og kommentering foregår i Microsoft Word, i skytjenesten Office 365. Merk: Når du skal levere og lese/kommentere oppgaver, må du alltid gå via det aktuelle emnet og den aktuelle oppgaven i Mitt UiB, aldri rett på Office 365. Dersom du har en privat Office 365-konto, må du være logget av den private kontoen før du logger på UiB sin Office 365-instans.

Forberedelse

Som UiB-student har du konto på UiB sitt Office 365-område og du kan fritt bruke denne tjenesten så lenge som du er student. Dersom du aldri har vært innlogget på Office 365 for UiB, må du sjekke at du har tilgang før du skal begynne å skrive/levere. Det tar bare et øyeblikk så du kan godt gjøre det med det samme. Veiledning til Office 365 ved UiB.

Finn oppgaven

Du finner oppgaven din på emnesiden på Mitt UiB under menyvalget Oppgåver. Velg oppgaven du skal levere:

Klikk på knappen for å bli tatt videre til den eksterne innleveringsløsningen og direkte til oppgavedokumentet ditt.

Nå forlater du Mitt UiB og går inn i den eksterne innleveringsløsingen i Office 365. Dersom du ikke allerede er innlogget i Office 365 allerede i samme nettleser, blir du bedt om å gjøre det. Husk at Office 365 krever pålogging med brukernavn@uib.no

Når du åpner oppgaveseminaret før leveringsfristen er gått ut, kommer du rett inn i din egen oppgave i Word. Du kan lime inne en ferdig oppgave eller du kan begynne å skrive i seminaret.

Skriv besvarelsen

I det du laster inn det eksterne verktøyet, åpnes innleveringsdokumentet ditt automatisk i nettleseren/Word Online. Du vet at du er på rett plass når du ser at navnet ditt over det blanke arket. Navnet ditt er også dokumentets filnavn.

Word Online lagrer automatisk endringene dine. Hvis du lukker dokumentet etter halvskrevet besvarelse, vil du finne den slik du forlot den neste gang du åpner innleveringsdokumentet. Du kan gå inn og ut av dokumentet og gjøre endringer så mange ganger du vil frem til innleveringsfristen.

Legg merke til at står Lagret ved navnet ditt over teksten. Mens du skriver, skifter det til Lagrer... Vent med å lukke til det igjen står Lagret.

Når du skriver on-line blir skrivingen din lagret og dokumentert fortløpende. Du kan også lime inn oppgaven, pass da på at status har gått fra Lagrer til Lagret før du lukker nettleseren.

Ved innleveringsfrist blir innleveringsdokumentet låst og du får ikke lenger skrive i det. Om du prøver å skrive mer, får du beskjed om at dokumentet er skrivebeskyttet. Hvis du er midt i en setning, blir besvarelsen din levert med de manglene den måtte ha. Det er den sist oppdaterte versjonen som blir levert.

NB: Det finnes ingen knapp for 'levér oppgave' ettersom lagringen er automatisk.

Jobbe offline

Vi anbefaler deg å jobbe med besvarelsen din i Word Online. Den gir deg de aller fleste redigeringsfunksjonene du har bruk for direkte i nettleseren, og den fungerer på alle plattformer. Word Online logger dessuten versjonene du har jobbet med frem mot innlevering. Skulle det oppstå problemer med innleveringen, kan UiB sjekke versjonsloggen og se at du har vært inne og arbeidet på dokumentet.

Dersom du har behov for ytterligere redigeringsfunksjoner eller trenger å jobbe offline, kan du når som helst åpne innleveringen i Word-klienten din og fortsette skrivingen der. Dette forutsetter at du har Word installert på enheten du jobber på. Gjennom UiB-kontoen din er klientversjonen av Word gratis. Du må bare laste den ned og installere den. I Word-klienten vil du se at innleveringen du jobber på, fortsatt er koblet mot oppgaveseminaret. NB! Det er viktig at du beholder denne koblingen, og ikke lager en kopi av innleveringen din et annet sted, for det er kun teksten som er lagt inn i verktøyet for oppgaveseminar som blir gjeldende som din innlevering.

Hvis koblingen har blitt brutt, eller du av ulike årsaker har laget en kopi, er det ditt ansvar å kopiere teksten inn i innleveringsdokumentet innen innleveringsfristen.

Neste side: Kommenteringsfasen