Rutine for kontraktar for korttidsansettelse (timelønn)

Bestilling (fra studie/prosjekt/andre)

Bestilling av kontrakt bør sendast 14 dagar før arbeid skal starte.

Må innehalde:

Namn
Fødselsdato (NB: ikkje send personnummer på e-post)
CV/vitnemål/kvalifisering
Arbeidsoppgaver
Periode
Omfang (prosent, timer per veke, forberedelsesfaktor, sett opp totalt antall timer)
Lønnskontering (kvar skal lønn førast)
Kontaktinformasjon
Eventuelt innspel på stillingskode

PhD førstelektor ltr 59
Master vit ass (ferdig) ltr 46
Master vit ass (aktiv) ltr 40
Bachelor vit ass (ferdig) ltr 40
Bachelor vit ass (aktiv) ltr 35

Forberedelsesfaktorer for undervisningsassistenter:
Kollokvieledelse: 2
Lab assistent: 1,5
Feltassistent: 1
Retting av journaler: 1 (1 time per journal).

Kontraktsarbeid (HR)

Må vurdere stillingskode (event. saman med adm.sjef)
Må vurdere timeløn eller månedsløn
Utarbeide kontrakt, få signaturar, registrere i Ephorte
Informere bestiller om ferdig kontrakt

Timelister

Må signerast av arbeidstakar, kan sendast på e-post (scanna)
Den som har bestilt tar imot timelister og seier OK
Økonomi får timelister og sørger for utbetaling

Attestar

Sendast ut etter avslutta arbeidsforhold (frå mal) etter ønske. Mal ligger i ephorte.