Alle brukere av Mitt UiB kan knytte nye/flere e-postadresser til kontoen sin.

I den røde globale menyen til venstre i Mitt UiB, finner man tilgang til å utføre denne endringen: Konto -> Innstillinger -> deretter velge kommandoen "+E-postadresse" i den lille hvite menyen til høyre.

Alle ansatte logger inn med fornavn.etternavn@uib.no som brukernavn. Eksterne brukere har også en e-postadresse som brukernavn/påloggings-ID. Interne studenter må derimot benytte brukernavn@uib.no, for eksempel abc123@uib.no.

Ny e-postadresse og varslinger

Eksterne brukere som har lagt inn en ny e-postadresse, bør gå gjennom varslingsinnstillingene sine: Konto -> Varslinger i den røde globale menyen.

Eksterne brukere kan også endre passordet sitt under Konto -> Innstillinger -> deretter velge kommandoen "Rediger innstillinger" i menyen til høyre.

Sammenslåing av ny og gammel brukerkonto

Brukeradministratorer kan hjelpe brukeren ved å opprette en ny brukerkonto med den nye e-postadressen som ID, og deretter slå sammen ny og gammel brukerkonto, slik at vedkommende fortsatt har tilgang til det som er gjort før.

En slik sammenslåing av gammel og ny brukerkonto kan også benyttes når en ekstern bruker blir intern. Da får den nye brukeren intern tilgang til innholdet i den gamle eksterne kontoen.

Tilgang til Mitt UiB utenfor universitetsområdet

Når man er en ekstern bruker som ikke befinner seg fysisk på området til Universitetet i Bergen, må man bruke UiB VPN for å få tilgang til UiBs digitale tjenester. Ellers kan man få problemer med å logge seg inn. Med VPN (Virtual Private Network/virtuelt privat datanett) kan man koble seg UiB-nettet og få tilgang til de samme tjenestene som om man fysisk var på universitetsområdet.

Her kan man finne veiledninger for hvordan man kobler seg til UiBs VPN.

Ta i bruk tofaktor-pålogging

Siden september 2021 har alle studenter og ansatte ved UiB hatt obligatorisk tofaktor-pålogging. Tofaktor-pålogging gjelder blant annet når man skal bruke Microsoft 365 og VPN. Flere tjenester vil bli lagt til fortløpende. Bruker man ikke tofaktor-pålogging, kan man få problemer med å bruke UiBs VPN, og/eller problemer med å logge seg inn.

Det er stadig økende trusler mot IT-sikkerheten. UiB ønsker å forebygge alvorlige sikkerhetshendelser slik vi har sett ved andre norske universiteter og offentlige institusjoner de siste månedene. Konkrete trusselvurderinger viser at det er nødvendig å øke sikkerheten raskt. Brukernavn og passord på avveie representerer en stor sårbarhet. Tofaktor-pålogging er et av de mest effektive sikkerhetstiltakene vi har.

For å sette opp tofaktor-pålogging for sin brukerkonto, kan man følge denne veiledningen.