Data fra felles studentsystem (FS) og timeplansystem (TP)

På mange måter kan man si at Mitt UiB speiler informasjon som er skapt andre steder.

Emnene kommer fra FS. Emner og aktiviteter som er generert på grunnlag av FS-data, må ikke slettes i Mitt UiB. Skal du gjøre endringer må du gjøre det i FS.

Brukerne kommer fra FS. Studentene importeres på grunnlag av vurderings-/undervisningsmelding. Øvrige brukere importeres på grunnlag av personrolle i FS. Mitt UiB henter inn fra FS flere ganger i døgnet, så en nylig opprettet vurderingsmelding skal gi medlemskap etter kort tid.

FS kontrollerer navn opp mot Folkeregisteret fire ganger i året: mars, juni, oktober og desember. Navneendringer som systemet plukker opp vil bli oppdatert automatisk i Studentweb, for studenter. For å få endringen registrert i Mitt UiB må den enkelte ta kontakt via uibhjelp. Studenter kan også ta kontakt for å få endret visningsnavnet sitt i Mitt UiB.   

Administratorer har tilgang til alle emner innenfor sitt område uten å være medlem. Institutt og fakultet har egne underkontoer hvor de kan ha administratorrettigheter.

Brukere som kommer fra FS, administreres i FS.

Merk: Medlemskap i FS-grupper kan styres lokalt i Mitt UiB. Lokalt opprettet medlemskap endres lokalt. FS-opprettet medlemskap endres i FS.

Kalenderinformasjonen kommer fra timeplansystemet (TP) og må endres der den er opprettet. Kalenderhendelser av typen forelesninger med rombooking er skapt i TP og må endres der. 

Lokale kalenderoppføringer i Mitt UiB rettes lokalt. Det gjelder til eksempel zoomforelesninger og veiledningsavtaler. I perioder med hybrid undervisning kan det bli litt dobbelt opp i kalenderen. Du kan slette den oppføringen du ikke trenger.

Alt som er opprettet lokalt i Mitt UiB, kan også endres i Mitt UiB. Det gjelder både grupper og brukere.  Emner som er opprettet lokalt administreres i sin helhet i Mitt UIB. Lokale emner kan slettes i Mitt UiB.