Før en fil kan gjøres tilgjengelig for andre i Mitt UiB må opplaster definere opphavsretten og bruksrettigheten til filen. Valgene i systemet er:

Jeg har opphavsretten/Eg er rettshavar – brukes for filer der du er opphavsperson og ikke eksklusivt har overdratt rettighetene til en utgiver. Vil være mest aktuelt for upublisert materiale, publisert materiale vil som oftest enten ha overdratt rettighetene til utgiver eller blitt publisert med en Creative Commons-lisens (da brukes valget «Materialet er lisensiert under Creative Commons»).

Jeg har fått tillatelse til å bruke denne filen/Eg har løyve til å bruke denne fila – brukes for filer der du ikke er opphavsperson, men har fått tillatelse fra rettighetshaver til å bruke materialet i denne sammenhengen. Merk at dersom materialet er publisert vil ofte utgiver ha rettighetene slik at tillatelse fra forfatter ikke nødvendigvis er tilstrekkelig. Velg også denne bruksrettigheten dersom du laster opp f. eks. forelesningspresentasjoner med tredjepartsinnhold som er lovlig brukt i henhold til Kopinor-avtalen.

Materialet er i det offentlige domenet /Materialet er i det offentlege domenet - brukes for filer som ikke er opphavsrettsbeskyttet, enten fordi de har falt i det fri (vernetiden er utløpt), opphavsmannen har oppgitt opphavsretten eller det er snakk om offentlige dokumenter uten vern etter åndsverksloven §14.
Materialet er underlagt korrekt bruk-unntak/Materialet er brukt i samsvar med sitatretten - brukes for filer hvor bruken i Mitt UiB innebærer et lovlig sitat etter åvl. § 29 eller § 37 (merk at man i norsk rett ikke har en generell «Fair Use»-bestemmelse som i amerikansk rett).
Materialet er lisensiert under Creative Commons – brukes for filer merket med en av de seks Creative Commons-lisensene. Krysser man av for dette valget får man opp et tilleggsvalg der man velger hvilken av de seks CC-lisensene som er brukt.

Materiale som ikke skal lastes opp i Mitt UiB

Litteraturlistemateriale og publisert materiale skal som hovedregel ikke lastes opp i Mitt UiB.

Litteratur som er kjøpt inn via UB skal lenkes til (gjerne i den digitale litteraturlisten). Dette fordi mange utgivere ikke tillater opplasting av materiale. I tillegg er det viktig for biblioteket med statistikk over all bruk, noe som ikke vil fungere når materialet blir lastet opp i Mitt UiB (bruksstatistikk er en viktig komponent når UB jevnlig evaluerer hvilke abonnement som skal opprettholdes).

Litteraturlistemateriale som ikke er digitalt tilgjengelig gjennom UB skal gjøres digitalt tilgjengelig for studentene som kjøp i Litteraturkiosken. Det er IKKE lov å digitalisere rettighetsbelagt materiale og gjøre dette tilgjengelig i Mitt UiB. Dette bryter både med opphavsrett og med UiBs vedtak om at studenten skal kjøpe denne typen litteratur i Litteraturkiosken.

Litteratur som er Open Access eller er i det offentlige domenet vil i de fleste tilfeller være tilgjengelige på nett og kan lenkes til.