Blåkopiemner
En blåkopi er et studentfritt emne som brukes til å distribuere innhold/informasjon til utvalgte emner ved synkronisering fra blåkopien til ett eller flere ordinære emne. Et emne som har studenter, kan ikke bli omgjort til et blåkopiemne. Du kan legge inn brukere i blåkopiemnet, men studentrollen finnes ikke i rollelisten.
Grunntanken bak blåkopifunksjonaliteten er å spare tid for undervisere som har flere emner som er ganske like i innhold.
Blåkopien kan ha tilknyttede emner på samme kontonivå og på underkontoer. Ett blåkopiemne kan ha mange tilknyttede emner, mens et emne bare kan være tilknyttet en blåkopi om gangen. Symbolet for blåkopi ligner på et gjennomslagsark, hvor det blå arket gjør at det du skriver blir kopiert til arkene som ligger under. Blåkopi eller blueprint brukes også om industritegninger for bygninger eller skip.
I Mitt UiB må du ha Admin-knapp i den røde menyen både for å kunne opprette et emne i Mitt UiB og for å gjøre emner til blåkopiemner.
I emnets innstillinger finner du valget om å gjøre emnet til en blåkopi, og det står at du da "aktiverer emnet som en emnemal". Hvis du da har studenter i emnet får du en feilmelding.
Hvordan ser du om et emne er blåkopi eller ikke?
I emneoversikten vil det blå symbolet vises bak navnet. Inne i selve emnet vil du se det blå symbolet øverst til høyre på emnets hjemmeside (Heim). Det er der du klikker for å åpne menyen. Det samme symbolet vil du se på innsynkroniserte elementer, i grått.
Hvordan ser du om et emne er tilknyttet blåkopi eller ikke?
Du kan se på emnets innstillingar - emnedetaljer. Blåkopiemnets navn står på blåkopilinja og det er knapp for blåkopi/synkroniseringsinformasjon i menyen til høyre i emnet. Det er også blåkopisymbol ved alle innsynkroniserte poster.
Blåkopi slik det vises i menyen til høyre, og når du trykker der får du visningen under:
Hvordan knytter du et emne til blåkopien?
Klikk på blåkopiikonet øverst til høyre på blåkopiemnet sin hjemmeside. Velg Assosiasjoner. Her velger du emner og ser hvilke emner som alt er valgt. Tilknyttinger kan slettes. Slettede emner kan legges til på nytt. Nye emner kan legges til når det blir aktuelt.
Inne i blåkopiemnet finner du en oversikt over tilknyttede emner (assosiasjoner), og kan legge til nye
Hvordan skjer synkroniseringen?
Klikk på blåkopiikonet øverst til høyre på blåkopiens hjemmeside. Her kan du se synkroniseringshistorikken, hva som er tilgjengelig for synkronisering og finne synkroniseringsknappen.
Synkroniseringen kopierer innholdet fra blåkopiemnet til undervisningsemnet. Annet innhold som du har laget i undervisningsemnet blir ikke påvirket av synkroniseringen.
Systemet vil snappe opp at du har endringer som ikke er synkroniserte. Du kan derimot ikke få fram synkroniseringsvalget uten at du har faktiske endringer. Det finnes ikke muligheten for å oppdatere uten grunn. Men du kan lage et nytt lite tegn inne på en side, og systemet vil da oppfatte at endringer har blitt gjort som bør synkroniseres.
Mulig anvendelse for blåkopi; Når er det nyttig å bruke denne funksjonaliteten?
- Du har et en rekke parallelle emner som kan/skal starte med samme ‘grunnpakke’ av filer, sider, oppgaver, tester, moduler. Du har gjerne pleid å lage emne 1 først og så kopiere innholdet fra emne 1 når du gjør du klar emne 2,3,4. Når du senere vil legge til innhold, må du laste opp den ene filen som du glemte på alle fire emne. Bruker du blåkopi, knytter du emne 1,2,3,4 til blåkopiemnet, legger fellesinnholdet i blåkopiemnet og synkroniserer. Når du senere får behov for å legge til innhold i alle emne, legger du innholdet i blåkopien og synkroniserer.
- Du har ofte behov for å legge ut samme kunngjøring på mange emner. Du kan lage et blåkopiemne som du bruker til felleskunngjøringene. Legg ut kunngjøringen i blåkopiemnet og synkroniser.
- Du vil bruke samme quiz, for eksempel et evalueringsskjema, på mange emner. Lag et blåkopiemneemne, tilknytt de aktuelle emnene, lag quizen og synkroniser.
Merk: Dette er viktig om kunngjøringer er laget i blåkopien:
- Studentene får ikke e-postvarsel om nye kunngjøringer når kunngjøring kommer fra blåkopien og kunngjøringen er publisert før synkroniseringstidspunket (altså når du skriver og lagrer kunngjøringen).
- Når du ønsker at e-postvarslingen skal virke - som om du hadde lagt ut kunngjøringen direkte på undervisningsemnet - velger du ‘Tilgjengleig fra’ og et tidspunkt så langt fram at du rekker å synkronisere før publiseringstidspunktet. Da vil studentene få varsel om kunngjøringen på vanlig måte.
Hvorfor er det viktig å huske på forskjellen mellom låst og ulåst innhold?
- Du velger om innholdet som kommer fra blåkopiemnet skal være låst eller redigerbart i undervisningsemnet.
- Innhold som er låst når du synkroniserer kan ikke endres i undervisningsemnet. Redigering må skje i blåkopien, og så synkroniser du på nytt.
- Innhold som er ulåst når du synkroniserer kan endres i undervisningsemnet, og vil ikke bli overskrevet ved ny synkronisering.
- Dersom du endrer valget fra ulåst til låst i blåkopien, vil innhold som allerede er endret i undervisningsemnet bli overskrevet ved ny synkronisering.
- Moduler kan ikke låses slik som sider kan. Hvis du har flere synkroniseringer og gjerne noe annen aktivitet i avleggeremnet er det lurt å ta en titt på hvordan innholdet har strukturert seg.
Hva skjer hvis du har innhold fra før som heter det samme?
Da får du dobbelt opp av det samme innholdet. Systemet liker ikke at du har to sider som heter det samme, så hvis det i mottageremnet allerede ligger en side med samme navn vil systemet lage en identisk kopi med et 2-tall bak. Neste gang du synkroniserer blir det et 3-tall, og så videre.
Løsning: du kan slette den originale siden som ikke er blåkopi, gå tilbake til blåkopiemnet og gjør en endring slik at du får synkronisert på nytt. Elementet må være låst. Synkroniser. Da forsvinner 2-tallet fra mottageremnet.
Det blir ikke dublering av blåkopiinnhold, verken låst eller ulåst.
Slik ser det ut hvis siden eksisterte før du startet med synkronisering
Hva skjer med videoer som du vil ha med?
Blåkopisynkroniseringen omfatter ikke “Panopto Video” eller videonotat, men de videoer du har embeddet i en side blir med.
Panopto og videonotat er funksjonalitet som kom til lenge etter at Blåkopifunksjonaliteten ble bygget. Og de som lager Canvas (Instructure) har ikke panopto eller videonotat. Videonotat er en lokal løsning som kun eksisterer ved UiB. Panopto er i hovedsak rigget slik at du for hvert semester må tilgjengeliggjøre videoene dine fra din mappe (My Folder), og hvis andre har laget den må du gjøres til "creator" for å kunne håndtere videoen.
Hva skjer hvis du ønsker å løsrive et mottageremne?
Det kan du gjøre veldig enkelt ved å trykke på krysset i blåkopien (assosiasjoner), og emnet mister ikke innhold av den grunn. De låste elementene blir ulåste og kan redigeres.
Viktig å huske på
Du må ha en endring for å få lov til å synkronisere på nytt.
Du bør alltid ta en sjekk på modulstrukturen, i hvert fall hvis det er flere undervisere i sving
Et emne som har mottatt blåkopiinnhold kan likevel fylles med annet innhold i tillegg, og du kan fjerne det fra synkroniseringen
Et emne som bli lagt til sent i prosessen blir fullstendig oppdatert i samme øyeblikk som du legger det til, med alt det gamle innholdet, og du får også et valg om publisering i samme vindu.
Alle brukere må sette seg inn i forskjellen på låst og ulåst innhold
Alle brukere bør vite hvordan kunngjøringene skal utløse epostvarsel