Mitt UiB er en plattform for de som er studenter ved UiB, med de emner som er ment for studenter ved UiB. Automatikken fungerer fint fordi data om disse studentene og emnene er registrerte i FS, og Mitt UiB har integrasjon opp mot FS.

Men av og til har man behov for å gjøre ting som er litt utenfor boksen og som ikke er ferdig registrert i FS eller andre systemer. Da er det flere ting du bør tenke på og vurdere.

For det første: Mitt UiB er ikke en egnet plattform for kurs med deltagere fra mange andre institusjoner. Til dette bør du heller vurdere Futurelearn som du kan lese mer om på Læringslaben sin side om helt åpne nettkurs.

Legge til en UiBperson

Hvis du har et vanlig emne og ønsker at en annen uib-person skal bli medlem så inviterer du vedkommende ved å trykke på knappen +Personer under menyelementet Personer. Hvis knappen for +Personer er grå er det sannsynligvis fordi emnet har passert slutttdatoen. Dette kan være tilfelle hvis du ønsker å gi en nyansatt tilgang til forrige semesters emne. Da må noen med rettigheter (superbruker) endre på sluttdatoen for en kort stund slik at det blir mulig å legge til personer igjen. Vedkommende må akseptere invitasjonen før ny sluttdato inntreffer. Avsluttede emner skal holdes avsluttede, for å unngå forvirring.

Medlem eller ikke medlem på emnet?

Hvis du ønsker å ha et helt åpent emne hvor alle kan lese innholdet men ikke produsere studiepoeng ved UiB så bør du huske på dette hovedskillet: hvis systemet skal klare å registrere at vedkommende deltar i quiz og leverer inn resultater så må vedkommende ha en aktiv rolle i emnet. Dette gjelder også for ansatte ved UiB som skal ta et Mitt UiB-emne om f.eks Smittevern eller HMS. Hvis de skal produsere et resultat noe sted så må du enten gjøre en manuell jobb ved å legge de til eller du må åpne opp for at de kan melde seg på selv. Så er det også flere tilgangssyrte påkoblinger som f.eks Videonotat som ikke er åpent for andre enn de som har en aktiv rolle i det spesifikke emnet.

Hvordan få UiBpersoner på plass i et manuelt oppretta emne uten tilknytning til FS

Du kan alltids registrere medlemmene manuelt, og hvis du har en excelliste med alle epostene så kan du registrere flere navn i samme handling. Hvis ikke må du ta 1 og 1 epost/person. Hvis disse personene allerede finnes i UiBsystemet så finner Mitt UiB fram til matchende navn.

Hvis du ikke ønsker å gjøre denne manuelle jobben kan du åpne for at studentene kan melde seg på selv. Da bør du hake av for to valg som du finner nederst i emnets innstillinger:

viser valget om å la studentene melde seg på selv, og legge til delta i dette emnet lenke

Etter å ha gjort disse valgene får du en URL som du kan kopiere og lime inn på egnet sted for å reklamere for emnet. Da er du selvfølgelig avhengig av at alle får med seg denne informasjonen, og at de gjør jobben med å registrere seg.

Hvordan få eksterne brukere på plass i et emne

Nye brukere kan legges til ved at du trykker +Personer, som utløser en invitasjon til å delta i emnet. Når du sender ut invitasjoner så får mottaker en epost som ser slik ut:

Bilde av den eposten man får som invitasjon

Interne UiBbrukere får i tillegg ett banner over skjermen neste gang de logger inn på Mitt UiB, på dashbordet. Da får de valg om å godta eller avslå invitasjonen.

Dersom du har engelsk språk på din profil så sendes invitasjonen ut på engelsk. Dette går ikke an å overstyre. Hvis du sender ut en invitasjon på norsk til en helt ekstern person som ikke snakker norsk så kan det være lurt å sende ut noe tilleggsinformasjon om at de skal trykke på "Kom igang" for å igangsette prosessen som gir de en brukerprofil og tilgang til akkurat det spesifikke emnet. I den prosessen oppretter de en brukerprofil og lager sitt eget passord. Invitasjoner som ikke er mottatte vil stå som venter i Personlista, og du kan velge å sende de ut på ny. Neste gang de logger på kan de velge det nederste påloggingsvalget for helt eksterne brukere uten Feide.

Eksterne som er tilknyttet en annen norsk institusjon kan velge å logge inn med Feide fra egen institusjon, så lenge den institusjonen godtar bruk av Feide til dette.

bilde av invitasjonen som eksterne får på engelsk

Synlighet

Hvis du er opptatt av at emnet ditt skal være veldig åpent og lett å finne må du også sjekke innstillingene for synlighet.

Gå på emnets innstillinger og se på arkfanen emnedetaljer. Der finner du innstillingene for synlighet.

Bildet av de ulike valgene for synlighet i et emne

Den blå avhakingen gjør at det blir mulig for andre å finne emnet ditt fra navigasjonsmenyen (Emner > Alle emner > Se flere emner).

Bak spørsmålstegnet står de tre valgene forklart:

Emne : Synlig for alle brukarar som er tilknytta emnet

Institusjon: Synlig for alle brukarar som er tilknytta institusjonen

Offentleg: Synlig for alle med URL-en

Egen brukerkonto for eksterne

Hvis den eksterne skal brukes mye av UiB kan det være aktuelt med ordentlig brukerkonto på UiB, med varighet på ett år. Det er det vanligvis seksjonsleder eller andre som må søke om. Det kan du lese mer om på nettsiden om UiB Tilgang.

Her er en oversikt som viser forskjell i bruk av Mitt UiB versus FutureLearn:

Bilde av en tabell som viser når man bør bruke canvas og når man bør bruke futurelearn