I kalenderen er det en funksjon som lar underviser sette opp tidspunkter for veiledningsmøter o.l.

Du finner den ved å velge Kalender i den rød globale menyen, og deretter pluss-tegnet oppe til høyre.

Skjermdump som viser valgene Uke, Måned og Listevising, samt + ikonet i kalenderen.

Deretter velger du "Avtalegruppe" og fyller ut følgende:

Under navn fyller du ut tittel på hendelsen
Skriv inn rom
Sett inn en eller flere datoer pluss tidsrommene du har tenkt å bruke til møter.
Del inn i tidsluker. Sett antall minutter og velg 'Gå' for å se tidslukene.
1. Du kan X-e bort tidsluker for f.eks. å lage pauser,
Velg Alternativ (antall studenter pr. luke, om de kan se hverandre, hvor mange luker hver student kan velge).
Velg Kalender
1. Planleggeren er din personlige - den er ikke knyttet til et emne.
2. Du velger hvilke emner og grupper som skal bruke avtalegruppen
  1. Haker du av et emne kan alle studentene bruke avtalegruppen.
  2. Klikk på trekanten foran emnenavnet for å se emnets grupper og velge grupper.
  3. Dersom du bare ser første del av emne-/gruppenavn: Hold musepeker over navnet for å se resten.
Du kan velge å ha gruppevis påmelding.
Merk: Lagring av avtalegruppen begrenser endringsmulighetene veldig. Du kan legge til emner og grupper, men ikke trekke fra. Har det gått galt lager du en ny avtalegruppe. Du kan slette den det gikk galt med
Viktig å vite: Når du lagrer og publiserer, blir det sendt varsel til studentene som er medlemmer i valgte emner/grupper.
Du kan lage så mange 'avtalegrupper' som du ønsker.

Skjermdump av hvordan avtalegrupper ser ut.

Når du har fullført prosessen vil tidspunktene dukke opp i studentens kalender.

NB: Du må informere studentene om at de skal velge en 'tidsluke' i kalenderen sin. Det er forskjellig farge på ledige og ikke-ledige timer.

I underviserens kalender vil de opptatte timene vises med en uthevet farge og ha et merkesymbol.