Brukertyper i Mitt UiB
For å gi tillatelser til å se og endre innhold i Mitt UiB brukes det flere forskjellige brukertyper som er delt inn i to nivå: konto og emne. Emnenivå sier noe om hvilke tillatelser man skal ha innenfor et gitt emne, slik at man f.eks. kan produsere innhold og administrere et emne, samt delta som student i et annet. Kontonivå er for å gjøre endringer i selve Mitt UiB; som å endre globale innstillinger, opprette emner, administrere utviklerverktøy m.m.
Emnenivå
Studenter får automatisk emnemedlemskap i kraft av å være påmeldt et emne gjennom FS/Studentweb. Ansatte må også være medlem på det spesifikke emnet. Ansattes medlemskap og rolle styres enten i FS eller direkte i Mitt UiB
Undervisere og administratorer kan ha rollene Faglærar, Emneansvarleg eller Administrasjon. Disse rollene gir eksakt samme rettighetene. Rollen Undervisingsassistent har litt færre fullmakter enn de andre rollene.
Vi har også rollene Designer og Observatør. Designeren kan administrere emnet, men ikke se studentarbeid/vurderinger. Observatøren er emnemedlem med gjesterettigheter.
Rollen praksisveileder er den faglige rollen i Mitt UiB som har færrest rettigheter, rett under undervisningsassistent. Praksisveilederen kan for eksempel ikke legge til eller fjerne hverken studenter eller sider, men har til forskjell fra undervisningsassistenten mulighet til å legge til kalenderhendelser.
En bruker kan også være gjest. Alle som kan logge på Mitt UiB kan søke opp og besøke alle emner som ikke er stengt for gjester. Gjester har svært begrensede rettigheter.
Kontonivå
Hvert fakultet og institutt har egen konto i Mitt UiB. Det samme har sentraladministrasjonen, UB, UM og noen flere. Alle emner tilhørende fakultetet/instituttet er knyttet til denne kontoen. Roller på kontonivå styres i Mitt UiB.
Rollene Fakultetssuperbruker og Instituttsuperbruker gir de samme rettighetene som emnerollene Faglærer, Emneansvarlig og Administrasjon på emnenivå. I tillegg har superbrukerene rettigheter på kontonivået (institutt/fakultet). Superbrukeren har Admin i globalmenyen og kan administrere et hvilket som helst emne som hører til kontoen. En fakultetsuperbruker kan også være en brukeradministrator.