Mer om Filer

Under menyelementet Filer kan man laste opp ulike dokumenter. Disse kan knyttes opp mot emneelementer som Moduler, Oppgaver eller Sider.

Filer finnes på tre forskjellige steder:

• Emnefiler, plassert under hvert emne (bare faglærere og undervisningsassistenter kan laste opp emnefiler)
• Gruppefiler, plassert på hver gruppe (studenter og faglærere som er påmeldt gruppen kan laste opp gruppefiler)
• Personlige filer, plassert under hver brukerprofil (studenter, faglærere og undervisningsassistenter har sine egne fillager). Her kan brukeren lagre egne filer til eget bruk. Når brukeren laster opp dokumenter andre steder i Mitt UiB, blir det lagt en kopi her.

Filer brukes for å:

• Dele emnedokumenter med studentene
  • Organisere emnedokumenter etter dag, uke eller modul

Det er ingen begrensninger på filtype eller -størrelse, og man kan laste opp zip-filer og laste ned hele mappestrukturer som zip-filer.

Det er også støtte for dra-og-slipp fra datamaskin  til fillageret.

Filene må publiseres for at studentene skal kunne se dem

Dette gjelder alle filer og filtyper, også bilder som er brukt som illustrasjoner på sider. Upubliserte bilder blir vist som hengelåser.

Merk: Filer som er knyttet til en modul som er upublisert eller sperret på annen måte, vil ikke bli vist til studenter.

Etter opplasting har filen som standardinnstilling at bruksrettighetene ikke er spesifisert og at filen er upublisert. Disse innstillingene må endres før filen blir synlig for studentene. Riktige bruksrettigheter må settes og tilgangen til filene kan reguleres. Du kan lese om bruksrett og opphavsrett på neste side.

Det finnes tre valg for styring av tilgang til filer:

• Publisert/Upublisert Upubliserte filer vises aldri
• Tilgang kun via lenke Studenter kan kun se filen dersom de har fått en lenke til den. Dette gjelder kun i Filer. Dersom du bruker filen i Moduler eller Oppgaver, vil den alltid være synlig for studentene.
• Datotilgang Studentene kan se filnavn og -informasjon. I tillegg vises filene i hele systemet, f.eks. Moduler, men de vil være låst og man kan ikke åpne filene før den angitte datoen. Merk at dette ikke gjelder for mediafiler. Merk: Studentene kan alltid vise mediafiler uavhengig av tilgjengelighetsdatoer, men de kan ikke laste ned filene.

 

Du kan behandle flere filer samtidig

Når mange eller alle filer skal ha samme bruksrett, eller lastes ned eller slettes, kan du utføre endringen i en operasjon. Når du merker en eller flere filer med de vanlige merkefunksjonene på maskinen din, får du en ny verktøyrad over fil-listen. 

Opprett mappe - endre navn på mapper og filer

Lag ny mappe

• Velg +Mappe i Filer.
• Gi mappen høvelig navn.
• Trykk Enter/linjeskift for å opprette mappen.

Endre navn

• Legg musen over mappe/fil, bruk tannhjulet ute til høyre og velg Gi nytt namn.
• Gi mappen/filen høvelig navn.
• Trykk Enter/linjeskift

Hvordan finner studentene rett fil?

Studentene kan lete opp undervisningsmateriell i Filer, men Filer fylles raskt opp og blir fort uoversiktlig og vanskelig å ha med å gjøre for studentene.

Mitt UiB legger til rette for å gi studentene tilgang på rett plass og til rett i forhold til undervisningen og semesterets gang ved hjelp av moduler.

Ofte vil det være hensiktsmesig å skjule Filer og bruke sider og/eller moduler og lenke til filene der studentene trenger dem.

En annen mulighet er å ordne materiellet i mapper som studentene kan hente som zip-pakker.

Merk: Alle ikke-studenter kan både endre innstillinger for filer og slette filer..