Meldinger

Mitt UiB har en innebygd meldingsfunksjon, Meldinger, som kan sende meldinger til enkeltpersoner, grupper av personer, alle på et emner eller flere emner. Dersom mottaker ikke har endret på varselinnstillingene sine vil også meldingen bli sendt til mottakerens e-postadresse.

 

 

1. Velg om du vil se meldinger fra alle emnene dine, eller avgrens til et enkelt
2. Mulighet til å avgrense til uleste, stjernemerkede eller arkiverte meldinger, eller få opp dine sendte meldinger
3. Skriv en ny melding
4. Søk opp en person og få opp meldinger til og fra denne personen

 

Ønsker du å sende en melding til flere personer har du mulighet til å avgrense på emne og sende til alle eller en undergruppe i dette emnet. Det er selvsagt også mulig å sende til navngitte enkeltpersoner.

 

Administratorer (med Admin i den røde menyen) kan sende melding til flere emner på en gang.

For å sende samme melding til flere emner:

1. Ikke avgrens til et enkelt emne
2. Søk opp emnene etter tur i mottakerruten og legg til

 

 Tips for bruk av Meldinger

• Sender du melding til flere personer kan du hake av for Send individuelle beskjeder. Mottakeren vil da se dette som en direktemelding mellom avsender og seg selv, og kan ikke se hvilke andre mottakere som også har fått meldingen.
• Det er ikke mulig å sende meldinger til personer som ikke er tilknyttet noe emne (dette vil gjelde et fåtall personer). Det vil ikke komme feilmelding når man sender meldingen, men den vil ikke nå fram til mottaker.

Vedlegg til melding

Selve sendingsprogrammet har ingen grense for vedleggets størrelse, men meldingsvedlegg legger seg i senderens profil se Profil -> Filer. Her er kapasitetsgrensen 50 MB.

Masseutsendelse av e-post

Vi kan ikke sende e-post fra Mitt UiB. Det nærmeste vi kommer er bruk av Meldinger, men siden studenter kan endre sine varslingsinnstillinger, er vi ikke garantert at alle mottar studentene får meldingen som en e-post.

Merk:

• Har du behov for masseutsendelse av e-post, og meldinger i Mitt UiB ikke er tilstrekkelig, anbefales det å benytte FS.
• Studentene har et selvstendig ansvar for å motta meldinger. De bør derfor følge med på meldinger og sørge for at de mottar meldinger som epost om de foretrekker å få meldingene på den måten. Og da må de følge med på eposten.
• Merk at globale kunngjøringer ikke utløser varsel på epost, med mindre du haker av for å sende varsel til alle brukere

Fraværsmelding og signatur

Hvis du går på Innstillinger i Meldinger så finner du mulighet for både å legge til en privat signatur og å legge inn fraværsmelding. Det kan være nyttig hvis du f.eks skal ut i permisjon eller ha forskningsfri - eller du vil at studentene skal kontakte deg på en annen måte