Personer - brukerliste og gruppelister

Personar er både emnets medlemsliste, liste over gruppesett/grupper fra FS og stedet for lokal gruppeadministrasjon.

Brukere

  • Studentene kommer alltid fra FS.
  • Ansatte kommer fra FS når de har fått personrolle/emne i FS.
    • Personrollen følger emnet i FS slik at høstmedlemskap blir kopiert til neste høst og vårmedlemskap til neste vår.

Det er likevel mulig å legge inn brukere direkte i Mitt UiB, men lokalt medlemskap må også vedlikeholdes lokalt/manuelt. Tilfeller der det kan være aktuelt med lokalt medlemskap:

  • Når studenter skal delta i aktiviteter på emner som de ikke er meldt til.
    • Kan også ordnes med undervisningsmelding i FS eller "videresending" i Mitt UiB. 
      • Brukerstøtte Mitt UiB må hjelpe med videresending av hele klasser/emner/grupper.
  • Når ansatte skal ha tilgang til emner som de ikke trenger permanent tilknytning til.
  • Når ansatte trenger tilgang momentant.
  • Når du som administrator vil ha et emne på dashbordet ditt

Alle som som har knappen +Personar, kan legge til brukere med UiB-konto og eksterne brukere som allerede finnes i systemet. Fakultetssuperbrukerne kan opprette ny ekstern brukerkonto.

Grupper

Timeplanlagte/rombestilte grupper må alltid opprettes i FS. Andre grupper til ymse formål, kan opprettes i Mitt UiB.

  • Når gruppene er opprettet i FS, er det valgfritt om medlemskapet administreres FS eller i Mitt UIB. 

Merk:

  • Endringer i medlemskap må skje der medlemskapet er administrert.
  • FS: medlemskap kan tildeles administrativt eller ha egenpåmelding i StudentWeb
  • Mitt UiB: medlemskap kan ordnes på samme måte som om gruppene var opprettet i Mitt UiB.
  • Når gruppene er opprettet Mitt UiB, må medlemskapet administreres i Mitt UiB.
    • Medlemskap kan tildeles administrativt eller ha egenpåmelding i Mitt UiB.

Viktig:

  • Grupper ordnes alltid i gruppesett, både i FS og i Mitt UiB og studentene kan bare være medlem i en av gruppene i hvert gruppesett. Det har betydning for gruppestruktur og partiplassering.

Gruppesett som er opprettet i FS, kjennetegnes ved at semesterinformasjon innleder gruppesettnavnet i Mitt UiB.

Hver gruppe i et gruppesett har en korresponderende klasse med de samme medlemmene. Seksjonene ser du om du velger Innstillingar og Seksjonar. Ikke noe å tenke på til daglig, da dette er tekniske termer: det ene sorterer grupper, det andre sorterer leverte oppgaver.

  • Når gruppesettet er opprettet i FS, skal oppretting av nye grupper i gruppesettet også foregå i FS. 
  • Når gruppesettet er opprettet i FS må endring av gruppenavn foretas i FS.