Kunngjøringer

Beskjeder til alle emnets medlemmer kan legges ut som en kunngjøring. Beskjeden vil alltid være tilgjengelig under menyposten Kunngjeringar. Studenten vil også se varsel om nye kunngjøringer på emnekortet på Dashbord. De vil også finne kunngjøringene når de bruker dashbordvisningene Nyleg aktivitet og Listevising.

Når emnet har undergrupper/seksjoner, kan du velge at bare medlemmer og valgt(e) gruppe(r) skal få se kunngjøringen.

Emneinnstillinger som gjelder kunngjøringer

• Visning av kunngjøringer på emnets startside. Du kan velge at kunngjøringer som skal vises øverst på startsiden, og hvor mange som skal vises (Innstillingar -> fleire alternativ).
• Mitt UiB tillater brukerne å kommentere kunngjøringer. Standardinnstillingen er at kommentering ikke er tillatt. Dette valget kan på emnenivå (Innstillingar -> Fleire alternativ).  Når kommentering er mulig, må du velge kommentering/ikke kommentering på hver enkelt kunngjøring.

E-postvarsel om kunngjøring

Mitt UiB sender ut e-postvarsel om ny kunngjøring. 

• E-postvarselet har lenke direkte til kunngjøringen.
• E-postmeldingen er primært et varsel.
• Kunngjøringer kan endres/slettes. Det sendes ikke ut varsel om endringer.
• Kopierte kunngjøringer utløser ikke e-postvarsel.
• Det sendes ikke ut varsel om kunngjøringer som lages utenom emnets åpningstid.
  • Det blir ikke sendt varsel om kunngjøring som er publisert før emnets startdato eller før selve emnet er publisert.
  • Emnets kunngjøringer vises heller ikke under "Nyleg aktivitet" hos medlemmene når kurset ikke er aktivt, f.eks. etter at semesteret offisielt er avsluttet. Åpningstiden for et emne kan endres i innstillingene.

Merknad om kunngjøringsfeltet

• E-postvarselet er ment som et varsel om at det er noe å se på i Mitt UiB.
• Varselet inneholder bare tekst/lenker (ren tekst).
  • Tabeller, bilder, videoer etc. vises ikke i e-postvarselet.
• Varselet inneholder alltid lenke direkte til kunngjøringen så den er aldri mer enn et tastetrykk unna.
• Varselet inneholder alltid lenke til brukerens varselinnstillinger
• Du kan godt lage flotte kunngjøringer, men må altså ikke bli skuffet når varselet ikke gjengir innholdet i sin helhet. Skriv gjerne i kunngjøringen at den har innhold som må leses i Mitt UiB.

Lag kunngjøring

Velg Kunngjeringar i emnemenyen og deretter +Kunngjering

• Du kan knytte ett vedlegg til kunngjøringen. Det er en god plan å heller legge ut filen på vanlig måte og så lenke til den i kunngjøringen. Se advarsel under.
• Du kan velge tidspunkt for publisering av kunngjøringen i Mitt UiB/utsending av varsel. (Avvent posting/Utsett oppføring). Det er ikke mulig å legge inn sluttdato for visningen.
• Du kan velge at 'Brukarane må poste innlegg før dei kan sjå svar'.
  • Dette gjelder når brukerne har anledning til å kommentere kunngjøringen.
  • Valgmuligheten viser også når det ikke er tillatt å kommentere.
• Du kan 'aktivere podcaststraum'. Dette åpner for at studentene kan abonnere på lyd-kunngjøringer ved hjelp av et podcast-program. Kontakt brukerstøtte om du får lyst til å prøve denne muligheten.
• Du kan tillate 'å like' kunngjøringen.

Viktig om vedlegg til kunngjøringer

• Vedlegget lagres automatisk i Filar i en mappe som heter unfiled.
• Vedlegget publiseres automatisk og momentant.
• Vedlegget blir tilgjengelig i Filar med det samme kunngjøringer blir lagret, også om selve kunngjøringen først skal vises/varsles en gang i framtiden.

Merk:

• Du kan avpublisere vedlegget og republisere når tiden er inne.
• Du kan begrense tilgangen til filen ved å velge "åpningstidspunkt" eller "åpningstidsrom" for selve filen.

Anbefaling: Bruk lenke istedenfor vedlegg. Da blir det tydelig for deg hva som må gjøres for at all informasjonen først skal bli tilgjengelig på ønsket tidspunkt.

Viktig:

Alt innhold i Mitt UiB er felleseie

• Alle som kan lage kunngjøringer, kan også endre på dem og slette dem.
• Pass på at du ikke sletter/retter kunngjøringer som du ikke har laget selv.
• Denne påpasseligheten må utøves over alt siden alle ikke-studenter har de samme rettighetene og det ikke finnes 'personlig eiendom'. Det gjelder også filer, sider, oppgaver etc.
• Unntak: Meldingar er ikke felleseie.

Globale kunngjøringer 

Globale kunngjøringer lages av ansatte sentralt og legger seg øverst på Dashbordet til alle som er medlem på det nivået den er sendt ut til. Til forskjell fra kunngjøringer på emnenivå har disse en sluttdato. 

Alle som leser en kunngjøring på sitt dashbord vil kunne klikke den vekk ved å trykke på X-symbolet i hjørnet. 

Brukeren vil da få opp en dialogboks som informerer om at kunngjøringen kan gjenfinnes under menypunktet "Konto". Der ligger det en lenke ved navn Globale Kunngjøringer.

Den leder til en oversikt over kunngjøringer, med to arkfaner; Nåværende og Nylige. Den ene viser aktive kunngjøringer, den andre viser tidligere kunngjøringer for de siste 4 månedene.